HSP Recepcionista

Vagas Terceiro Setor; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina, organização sem fins lucrativos, busca uma recepcionista para atuar na recepção, recebendo visitantes, anunciando visitas e encaminhando-os às áreas correspondentes. O papel envolve atender telefonemas, fazer anotações de recados e manter o controle de entradas e saídas de documentos.

É necessário ensino médio completo e conhecimento básico em informática; experiência na área é desejável.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Desejável experiência na área.
• Conhecimento em informática.

Responsabilidades

• Recepcionar e encaminhar pessoas que se dirigem ao setor, anunciando as visitas e encaminhando-os às pessoas e área desejadas.
• Encaminhar visitantes às pessoas e área desejada, contatando-os por telefone solicitando autorização para encaminhá-los.
• Atender e transferir ligações.
• Anotar e transmitir recados deixados.
• Realizar ligações telefônicas.
• Transmitir informações diversas quanto aos procedimentos de funcionamento do setor e esclarecer eventuais dúvidas.
• Controle de entrada e saída de documentos.
• Separar os documentos que deram entrada no dia conforme a referência e entregar ao responsável pelo departamento.
• Desenvolver outras atividades, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Conhecimentos

Informática

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Recepcionar e encaminhar pessoas que se dirigem ao setor, anunciando as visitas e encaminhando-os às pessoas e área desejadas.

Atividades e Responsabilidades

• Recepcionar e encaminhar pessoas que se dirigem ao setor, anunciando as visitas e encaminhando-os às pessoas e área desejadas;
• Encaminhar visitantes às pessoas e área desejada, contatando-os por telefone solicitando autorização para encaminhá-los;
• Atender e transferir ligações;
• Anotar e transmitir recados deixados;
• Realizar ligações telefônicas;
• Transmitir informações diversas quanto aos procedimentos de funcionamento do setor e esclarecer eventuais dúvidas;
• Controle de entrada e saída de documentos;
• Separar os documentos que deram entrada no dia conforme a referência e entregar ao responsável pelo departamento;
• Desenvolver outras atividades, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Desejável experiência na área;
• Conhecimento em informática.

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Sobre a Organização

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970. A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Ensino Médio Completo;Desejável experiência na área;Conhecimento em informática