HSP AUXILIAR ADMINISTRATIVO

HURB Co S/A; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração de documentos em São Paulo está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para executar atividades como elaboração de relatórios e controle de documentos. O candidato ideal deve ter o Ensino Médio completo e estar preparado para trabalhar em um ambiente dinâmico. A função envolve a organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de tabelas e gráficos de controle.

Responsabilidades

• Emitir correspondências e relatórios conforme padrões estabelecidos.
• Elaborar tabelas e gráficos para controle.
• Separar e classificar documentos recebidos.
• Arquivar documentos da área em ordem.
• Compilar dados e informações sobre o desenvolvimento dos trabalhos.
• Controlar o fluxo de documentos e informações.

Formação académica

ENSINO MÉDIO COMPLETO

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar atividades administrativas tais como: elaboração de relatórios, mapas, quadros demonstrativos, controle diversos, arquivo de documentos, etc., de acordo com as rotinas estabelecidas.

Main responsibilities

• Emitir correspondências, memorandos, relatórios e outros documentos de acordo com os padrões estabelecidos;
• Elaborar tabelas, gráficos e mapas de controle, transcrever dados, efetuar cálculos e preencher formulários;
• Separar e classificar documentos recebidos, dar o respectivo encaminhamento;
• Arquivar documentos da área em ordem alfabética, numérica cronológica ou por assunto;
• Levantar e compilar dados e informações relativas ao desenvolvimento dos trabalhos;
• Emitir documentos de controle, demonstrativos e outros;
• Atender pessoas, verificar o assunto a ser tratado, para prestar as informações necessárias ou encaminhar às áreas responsáveis;
• Emitir documentos, transcrever dados e assegurar a realização dos trabalhos de acordo com os padrões estabelecidos;
• Controlar o fluxo de documentos e informações que tramitam pela unidade, bem como separar, classificar e arquivar documentos;
• Executar outras tarefas correlatas de acordo com determinações superiores.

Requirements and skills

• ENSINO MÉDIO COMPLETO;