HSP - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - VAGA EXCLUSIVA PCD

HURB Co S/A; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa no setor administrativo localizada em São Paulo busca um estudante de Administração ou áreas afins para atividades administrativas. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, atendimento ao público e conhecimento do pacote Office. O trabalho envolve o recebimento de ligações, elaboração de relatórios e organização de documentos.

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas e encaminhar para a pessoa certa.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Elaborar atas, quadros, relatórios e folhas de pagamento.
• Organizar arquivos e fichários de documentos.
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados ao trabalho.
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos.
• Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Atendimento ao público

Conhecimento do pacote Office

Formação académica

Cursando ensino Superior em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.

Requirements and skills

• Cursando ensino Superior em Administração ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Necessário conhecimento do pacote office;