HSP - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

HURB Co S/A; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de imóveis em São Paulo está buscando um(a) estagiário(a) para atuar em atividades administrativas, incluindo atendimento ao público e organização de documentos. É essencial estar cursando ensino Superior em Administração ou áreas afins e ter conhecimento do pacote office. O ambiente de trabalho é dinâmico e proporciona aprendizado contínuo.

Responsabilidades

• Receber ligações filtrando assuntos e encaminhando conforme necessidade.
• Registrar lançamentos fiscais e elaborar relatórios.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Atendimento ao público

Conhecimento do pacote office

Formação académica

Cursando ensino Superior em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
• Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.

Requirements and skills

• Cursando ensino Superior em Administração ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Necessário conhecimento do pacote office;