Head of PMO

Stema S.r.l.; Serafina Corrêa; Híbrido; BRL 268 000 - 327 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Marchesini Group ricerca una figura PMO per costruire la struttura della Business Unit Aseptic, definendo strumenti di controllo del portafoglio progetti e KPI operativi. L’obiettivo è integrare quattro realtà produttive e governare la complessità progettuale.

La risorsa coordinerà Project Manager di commessa, progettando processi PMO, strumenti di reporting e metodologie comuni, con trasferte occasionali e sede principale a Pianoro (BO).

Qualificações

• Esperienza concreta in project management strutturato: scheduling, KPI, gestione portafoglio, reportistica operativa.
• Capacità di lavorare trasversalmente con realtà diverse costruendo relazioni funzionali.
• Attitudine operativa e problem solving pratico: creare strumenti e processi.
• Disponibilità a operare prevalentemente in sede a Pianoro.

Responsabilidades

• Definirai e gestirai il portafoglio progetti della Business Unit Aseptic, monitorando avanzamento e scadenze tramite strumenti di scheduling e cockpit KPI.
• Coordinerai funzionalmente i Project Manager di commessa distribuiti nelle diverse realtà della BU.
• Progetterai e implementerai processi e strumenti PMO, partendo da una struttura ancora da costruire.
• Collaborerai con Pianoro, Vicenza, Milano e Seattle per standardizzare pratiche PM e facilitare l’integrazione operativa.
• Supporterai il management con analisi di portafoglio, risk management e allocazione risorse.

Conhecimentos

Project management

Scheduling

KPI

Portfolio management

Reporting

Ferramentas

MS Project

Primavera

Descrição da oferta de emprego

Chi siamo

Marchesini Group progetta e produce macchine automatiche per il packaging farmaceutico e cosmetico, con una presenza globale consolidata. Abbiamo recentemente costituito una Business Unit Aseptic dedicata, che integra quattro realtà produttive distinte — tra Italia e USA — con l'obiettivo di strutturare e scalare il project management di portafoglio a livello di BU.

Il ruolo

Costruirai e gestirai la struttura PMO della Business Unit Aseptic, definendo gli strumenti di controllo del portafoglio progetti e i KPI operativi, con un impatto diretto sulla capacità della BU di integrare realtà diverse e governare la complessità progettuale.

Cosa farai

• Definirai e gestirai il portafoglio progetti della Business Unit Aseptic, monitorando avanzamento, scadenze e criticità attraverso strumenti strutturati di scheduling e cockpit KPI.
• Coordinerai funzionalmente i Project Manager di commessa distribuiti nelle diverse realtà della BU, garantendo coerenza metodologica e visibilità centralizzata.
• Progetterai e implementerai processi e strumenti PMO — dall'impostazione dei piani di progetto alla reportistica di portafoglio — partendo da una struttura ancora da costruire.
• Collaborerai con le quattro realtà produttive della BU (Pianoro, Monteriggioni, Vicenza, Tacoma) per standardizzare le pratiche di project management e facilitare l'integrazione operativa.
• Supporterai il management della BU con analisi di portafoglio, identificazione dei rischi e ottimizzazione dell'allocazione delle risorse sui progetti.

Contesto tecnico

• Contesto: Business Unit Aseptic di nuova costituzione, con quattro siti produttivi in Italia e USA; struttura PMO assente — il ruolo la costruisce da zero.
• Strumenti: da definire e implementare; esperienza con tool di scheduling e project portfolio management (es. MS Project, Primavera, o equivalenti) è rilevante.
• Ambiente operativo: sede principale a Pianoro; trasferte occasionali su Vicenza, Milano e raramente Seattle.
• Vincoli distintivi: assenza di smart working strutturato nella fase iniziale; riporti funzionali (non gerarchici) dai PM di commessa.

Chi cerchiamo

Requisiti essenziali

• Esperienza concreta in project management strutturato: scheduling, KPI, gestione portafoglio, reportistica operativa.
• Capacità di lavorare trasversalmente con realtà organizzative diverse, costruendo relazioni funzionali in assenza di autorità gerarchica diretta.
• Attitudine operativa e propensione al problem solving pratico: il ruolo richiede di costruire strumenti e processi, non solo di supervisionarli.
• Disponibilità a operare prevalentemente in sede a Pianoro.

Requisiti preferenziali

• Background in contesti manifatturieri complessi o multi-sito, anche in ambito consulenziale.
• Esperienza in ambienti in fase di strutturazione o integrazione post-acquisizione.
• Familiarità con metodologie formali di PM (PMI, PRINCE2 o equivalenti), pur non richiesta come certificazione.

Cosa offriamo

• Sede: Pianoro (BO).
• Modalità di lavoro: presenza in sede
• Trasferte: occasionali su Vicenza e Milano; raramente Seattle.
• Pacchetto retributivo: RAL 45 - 55k