GRUPO SAVAR | Assistente Administrativo

GRUPO SAVAR; Ijuí; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

GRUPO SAVAR, atuando no segmento automotivo em Ijuí (RS), busca Assistente Administrativo para atuar em ambiente focado em tecnologia, durabilidade e excelência. Você ficará responsável pela comunicação entre a empresa e os clientes, recebimento de ligações e encaminhamento aos setores.

Também dará suporte em organização de agendas, controle de correspondências, apoio financeiro e logístico, mantendo a organização dos ambientes de atendimento ao cliente e apoio em relatórios e planilhas.

Responsabilidades

• Fazer e controlar a comunicação entre empresa e seus clientes
• Receber chamadas internas e fazer ligações externas
• Direcionar as ligações recebidas aos colaboradores e departamentos
• Localizar telefones na lista telefônica e internet
• Controlar em planilhas a agenda das salas de reuniões e atendimento
• Receber e enviar, utilizando protocolo, malotes e correspondências e distribuir aos setores
• Fazer a reposição de insumos nas máquinas de café do showroom e sala de espera de clientes
• Zelar pela organização dos ambientes de atendimento ao cliente
• Organizar e colar canhotos de notas fiscais
• Auxiliar o setor financeiro nos protocolos de notas fiscais de despesa e boletos para a contabilidade
• Executar serviços de apoio nas áreas de administração, finanças e logística
• Tratar e preencher documentos, relatórios, formulários e planilhas das áreas de apoio.

Descrição da oferta de emprego

Você é apaixonado pelo setor automotivo mais especificamente pelo segmento de linha pesada e busca uma oportunidade de trabalhar em um ambiente focado em tecnologia, durabilidade e excelência? Na Savar Michelin, você terá um papel estratégico em nossa missão de oferecer soluções de alto desempenho e sustentabilidade. Venha fazer parte do nosso time!

Na posição de Assistente Administrativo, você terá como principais responsabilidades:

• Fazer e controlar a comunicação entre empresa e seus clientes;
• Receber chamadas internas e fazer ligações externas;
• Direcionar as ligações recebidas aos colaboradores e departamentos;
• Localizar telefones na lista telefônica e internet;
• Controlar em planilhas a agenda das salas de reuniões e atendimento;
• Receber e enviar, utilizando protocolo, malotes e correspondências e distribuir aos setores;
• Fazer a reposição de insumos nas máquinas de café do showroom e sala de espera de clientes;
• Zelar pela organização dos ambientes de atendimento ao cliente;
• Organizar e colar canhotos de notas fiscais;
• Auxiliar o setor financeiro nos protocolos de notas fiscais de despesa e boletos para a contabilidade;
• Executar serviços de apoio nas áreas de administração, finanças e logística;
• Tratar e preencher documentos, relatórios, formulários e planilhas das áreas de apoio.

Cidade: Ijui - Rio Grande do Sul