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Uma empresa de gestão de instalações em São Paulo está em busca de um profissional para gerenciar e acompanhar as demandas de um condomínio. O candidato ideal deve ter ensino superior e experiência prévia em liderança de equipe. As responsabilidades incluem controle de prazos, supervisão dos serviços de manutenção e atendimento a demandas dos clientes internos. Além disso, a função exige zelar pela segurança do trabalho e realizar cotações de serviços. Oferecemos assistência médica, vale-refeição, vale-transporte e seguro de vida.
Gerenciar, controlar e acompanhar as demandas do condomínio; Atender e acompanhar as solicitações dos clientes internos; Gerenciar a equipe capacitando e promovendo o desenvolvimento através de feedbacks Fazer a gestão da equipe orgânica e terceirizada, orientando e desenvolvendo seus liderados Controlar e acompanhar os prazos e valores dos pagamentos dos contratos e serviços / obras parceladas; Acompanhar a emissão de NFs, boletos e documentos para envio ao financeiro; Controlar os prazos de documentos obrigatórios.
Responsável pela renovação dos documentos legais e certificados de manutenção.
Controlar os prazos de serviços periódicos, tais como, limpeza das caixas d'água, inspeção de ancoragem, análise da qualidade do ar, entre outros, realizando orçamentos e equalizando propostas para atualização dos serviços quando é preciso.
Controlar e acompanhar a realização das manutenções preventivas dos equipamentos, visando minimizar os riscos de eventuais danos ou paralisação, cobrando os fornecedores e / ou prestadores de serviço quando necessário.
Realizar cotação de serviços dentro do escopo apresentado pela empresa; Garantir que as máquinas, equipamentos e sistemas estejam em pleno funcionamento, com o apoio da equipe de manutenção através de cronograma e ronda diária.
Acompanhar o andamento das obras, seguindo o cronograma, realizando vistorias e reuniões periódicas; Realizar cotações, compra e controle de insumos de limpeza, escritório e material de manutenção; Supervisionar a equipe de segurança, limpeza, recepção, manutenção e garagem, conferindo se todos procedimentos e condutas estão sendo seguidos.
Zelar pela segurança do trabalho de todos os seus liderados, mantendo os equipamentos de segurança e EPI ´s em dia