Descrição
Supervisionar os procedimentos de responsabilidade do setor de logística e incentivar
melhorias nos processos operacionais, buscando maior eficácia e eficiência dos
mesmos.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar o setor de logística, promovendo melhoria contínua nos processos,
assegurando o bom desempenho dos colaboradores em suas atividades diárias, com o
objetivo de alcançar as metas propostas pela Empresa.
- Interagir com áreas de interface, garantindo o cumprimento do escopo estabelecido
junto aos clientes internos e externos.
- Gerir a remuneração dos agregados Urbanos e Rodoviários da Matriz e Filiais
(reajustes, políticas, preços) dentro das tabelas de frete estabelecidas pela
empresa, bem como a contratação e gerenciamento dos mesmos com base nas regras
estabelecidas.
- Gerir o orçamento do setor de logística, bem como as metas estabelecidas,
garantindo a utilização adequada dos recursos.
- Promover, acompanhar e participar ativamente de reuniões visando à obtenção dos
resultados, análise crítica dos indicadores e proposição de planos de ação.
- Garantir a segurança dos carregamentos efetuados, visando zelar pela qualidade dos
transportes.
- Participar das análises de margem de contribuição e margem líquida, visando
garantir o alcance das metas estabelecidas pela empresa.
- Acompanhar e auditar a logística das filiais com foco nos indicadores das
unidades.
- Executar a gestão das não conformidades do setor, identificando e tratando a causa
raiz.
- Gerenciar o controle de equipamentos (lonas, cintas, catracas, cordas, kits de
emergência, etc.).
- Apoiar e auditar os processos de sinistros realizados nas filiais.
- Participar do processo de análise e investigação de acidentes.
- Analisar a necessidade de transferência de caminhões entre as filiais, visando
melhor aproveitamento dos mesmos.
- Conduzir processos logísticos, tais como negociações, contratos de frete,
redespacho, transportes, para garantir a qualidade dos serviços prestados.
- Coordenar o controle de pontos em CNH de motoristas (frota própria e agregados),
visando garantir que motoristas com pontuação excedente não realizem transportes, bem
como fornecendo orientação para o cumprimento da legislação.
- Gerir controle de pedágios, garantindo que todos os pedágios necessários sejam
pagos e os pagamentos controlados.
- Realizar a gestão do rastreador, definição de macros para frota própria e
agregados, treinamento de motoristas, conferência e liberação de fatura e outros.
- Supervisionar e orientar o processo de rastreamento/monitoramento dos veículos de
transferência, verificando paradas não programadas registradas em sistema específico,
orientando desbloqueios para continuidade da viagem.
- Gerir o controle de frequência no diário de bordo dos motoristas, bem como
controlar a habilitação, para garantir que os transportes sejam realizados conforme
procedimentos estabelecidos e cumprir a legislação.
- Gerir o acompanhamento de averbação das documentações relativas ao transporte.
- Realizar as tratativas e melhorias nos procedimentos junto à seguradora.
- Conduzir a gestão de multas de trânsito, balança, CIOT, pedágio e ANTT.
- Assessorar o controle das pastas dos Motoristas, garantindo que a documentação
para os transportes esteja atualizada.
- Coordenar o controle e monitoramento das ouvidorias, visando a satisfação dos
clientes.
- Auditar o painel operacional (Diligenciamento).
- Propor e deliberar sobre o orçamento da área, conforme diretrizes e práticas
orçamentárias recebidas, dados históricos e projetos previstos, deliberando sobre a
melhor alocação dos recursos conforme estratégias definidas.
- Repassar orientações estratégicas e táticas à equipe direcionando
responsabilidades de temas estratégicos, facilitando e integrando o trabalho do time
e dos processos em uma ótica sistêmica para o alcance de resultados.
- Assegurar que a busca pelos resultados da área não contrarie as diretrizes de
segurança e o cumprimento dos aspectos legais das relações de trabalho, com o
respeito às regras de férias, ponto, mudanças de função ou local de trabalho entre
outras.
- Definir, revisar ou aprovar, os procedimentos operacionais da área.
- Garantir que todos os empregados e/ou terceiros sob sua responsabilidade conheçam
e cumpram normas e procedimentos da empresa, bem como estejam com os treinamentos
atualizados para o exercício da operação, conforme procedimentos da empresa.
- Avaliar a performance dos empregados e candidatos, bem como do conjunto da
equipe, propondo ou definindo ações de alocação, desenvolvimento e gestão para melhor
aproveitamento das competências, retenção de potenciais e composição adequada das
equipes de trabalho, visando a equidade de tratamento, satisfação das pessoas e
resultados organizacionais.
- Deliberar sobre sanções e penalidades para o caso de descumprimento das normas e
procedimentos da Empresa, alinhando com o RH a operacionalização dentro dos critérios
institucionais e legais.
- Garantir a implantação dos projetos, planos de trabalho e procedimentos,
assegurando a atuação da equipe dentro dos modelos e focos estabelecidos.
- Assegurar o cumprimento do planejamento da área, dentro dos níveis de segurança,
prazos, qualidade, custos e orçamento estabelecido.
- Atuar para disseminar a visão organizacional e objetivos de forma a alinhar e
engajar os profissionais nos programas da empresa.
- Promover e fazer com que as atividades e os ambientes da área estejam adequados
aos parâmetros de segurança previstos.
Requisitos e qualificações
- Formação superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas afins.
- Experiência anterior em cargos de gestão na área de logística.
- Conhecimento em gestão de cadeia de suprimentos.
- Habilidade em planejamento e execução de processos logísticos.
- Domínio de ferramentas de gestão e softwares relacionados à logística.
- Capacidade de liderança e desenvolvimento de equipes.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Análise de dados e indicadores de desempenho.
- Conhecimento em normas de segurança e legislação aplicada.