Gerente de Arquivo

REPONTO Gente e Gestão; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição cultural em São Paulo está buscando um Gerente para liderar projetos de preservação e gestão de acervos. O candidato ideal deve ter experiência em estratégias de digitalização, gestão de documentos e um sólido conhecimento em ferramentas de gestão de acervos. A fluência em inglês é obrigatória. Oferecemos benefícios como vale refeição, transporte e auxílio creche.

Serviços

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Auxílio Creche

Desconto Farmácia

Qualificações

• Experiência na função de gerente de arquivos ou acervos documentais.
• Experiência em elaboração e gestão de projetos e sua execução orçamentária.
• Domínio dos processos de gestão, processamento técnico e preservação de acervos.

Responsabilidades

• Promover e disseminar o acesso aos acervos.
• Avaliar e implementar novas tecnologias para digitalização dos acervos.
• Implantar e garantir a execução de uma Política de Gestão de Documentos.

Conhecimentos

Gestão de projetos

Preservação de acervos

Liderança

Inglês Fluente

Ferramentas

Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Arquivologia

Nível hierárquico: Gerente

Lugar de trabalho: São Paulo, SP

Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT

Jornada Período Integral

Ramo da empresa: Instituição cultural voltada às artes visuais.

Jornada de Trabalho: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Principais atividades

• Promover, ampliar e disseminar o acesso aos acervos;
• Avaliar e implementar novas tecnologias e processos para digitalização dos acervos;
• Planejar e organizar áreas de trabalho, pesquisa e armazenamento de acervos;
• Gerenciar o processamento técnico, pesquisa e a preservação dos acervos, físicos e digitais;
• Garantir a manutenção e atualização dos sistemas de gestão, preservação digital e acesso à documentação e suas informações;
• Implantar e garantir a ampla execução de uma Política de Gestão de Documentos na instituição, em conformidade com as recomendações estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), com o objetivo de otimizar e controlar a produção, tramitação, eliminação e guarda de documentos;
• Planejar, definir e implantar políticas e normas para realização das atividades de preservação, pesquisa e difusão de acervos;
• Planejar e gerenciar atividades de preservação, pesquisa, difusão, armazenamento, acondicionamento e de conservação de acervos;
• Elaborar projetos de preservação, pesquisa e difusão de acervos;
• Articular parcerias com outras organizações, instituições acadêmicas, órgãos governamentais, e/ou entidades culturais para promover a cooperação em projetos de preservação, pesquisa e difusão de acervos;
• Liderar projetos para captação de recursos via leis de incentivo cultural;
• Planejar e definir requisitos de manutenção de infraestrutura física, equipamentos e recursos humanos para realização das atividades e preservação da integridade física e segurança dos acervos;
• Articular e desenvolver ações de médio e longo prazo, com foco na sustentabilidade financeira, operacional e na ampliação da relevância pública do arquivo.

Requisitos

• Experiência na função de gerente de arquivos ou acervos documentais;
• Experiência em elaboração e gestão de projetos e sua execução orçamentária, assim como elaboração de editais via leis de incentivo;
• Experiência na aplicação de instrumentos de gestão documental;
• Experiência em Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD);
• Experiência com Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD);
• Experiência em gestão de pessoas;
• Domínio dos processos de gestão, processamento técnico e preservação de acervos;
• Domínio de modelos, normas e padrões internacionais utilizados na gestão, documentação e preservação de acervos;
• Domínio de ferramentas de gestão de acervos;
• Obrigatório Inglês Fluente;

Benefícios

Vale Refeição/Alimentação: R$ 50,00 /dia
Vale Transporte, conforme necessidade
Total Pass
Auxílio Creche
Credencial Sesc
Descontos Senac
Seguro de Vida
Desconto Farmácia