Gerente Administrativo Júnior

Singularis RH; Uberlândia; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos busca um Gerente Administrativo Júnior para atuar em Uberlândia, Minas Gerais. O profissional será responsável por apoiar rotinas internas, gerenciar documentos e processos administrativos, e garantir eficiência nas operações entre os setores da empresa. É essencial ter foco em organização e análise, além de contribuir para a melhoria contínua e monitoramento de indicadores de desempenho. O salário inicial é a partir de R$ 3.000,00.

Serviços

Cartão flexível de R$ 500,00

Qualificações

• Capacidade de mapear e documentar processos administrativos.
• Habilidade em acompanhar indicadores de desempenho administrativo.
• Experiência em suporte administrativo e gerência de agendas.

Responsabilidades

• Mapear, documentar e revisar processos administrativos.
• Gerenciar agendas, controles internos e demandas da diretoria.
• Criar e acompanhar indicadores internos de desempenho administrativo.
• Identificar gargalos e sugerir melhorias em processos.

Conhecimentos

Organização

Análise de Processos

Comunicação Interna

Gestão de Documentos

Redução de Custos

Descrição da oferta de emprego

O Gerente Administrativo Júnior é responsável por apoiar a organização e execução das rotinas internas da London Cosméticos, garantindo eficiência, controle e alinhamento entre os setores Administrativo, Financeiro, Logística e Atendimento. Atua com foco em processos, organização e análise, sem envolvimento direto com operações comerciais ou vendas.

Este profissional contribui para padronizar fluxos de trabalho, acompanhar indicadores, reduzir retrabalhos, melhorar comunicação interna e apoiar a diretoria na gestão administrativa da empresa. Atua de maneira estruturada, organizada e orientada à melhoria contínua.

Atividades Principais

1. Processos e Organização Interna

• Mapear, documentar e revisar processos administrativos.
• Acompanhar a execução das rotinas internas para garantir padronização.
• Identificar gargalos, sugerir melhorias e apoiar a implantação de novos fluxos.
• Manter atualizada a base de documentos, controles e políticas internas.

2. Suporte Administrativo Geral

• Gerenciar agendas, controles internos, prazos e demandas da diretoria.
• Acompanhar contratos, documentos corporativos e informações institucionais.
• Organizar arquivos digitais e físicos, mantendo rastreabilidade e ordem.

3. Gestão Operacional de Setores Internos

• Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas (lançamentos, conferências, organização de pagamentos).
• Apoiar a logística em controles internos, documentos e alinhamentos operacionais.
• Dar suporte ao Atendimento ao Cliente na padronização de procedimentos internos.

4. Controle e Monitoramento

• Criar e acompanhar indicadores internos de desempenho administrativo.
• Elaborar relatórios para a diretoria com análises simples e objetivas.
• Acompanhar o uso do ClickUp, garantindo que tarefas e fluxos sejam atualizados e seguidos.

5. Custos, Eficiência e Compliance Interno

• Identificar oportunidades de redução de custos administrativos sem perder qualidade.
• Garantir cumprimento de normas internas, políticas e processos definidos.
• Apoiar ações de auditoria e conformidade documental.

6. Cultura e Comunicação Interna

• Auxiliar na disseminação da cultura de processos e da organização.
• Facilitar a comunicação entre setores para evitar falhas e retrabalhos.
• Apoiar a integração de novos colaboradores com rotinas administrativas.

7. Salário e Benefício

• Salário: A partir de R$ 3.000,00
• Benefícios: 500 reais em cartão flexível.