Gerente Administrativo

Setor Educacional; São Paulo; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional localizada em São Paulo está em busca de um profissional para o cargo de Gestão Operacional. O candidato ideal deve ter Superior Completo em Administração ou áreas correlatas e possui a responsabilidade de supervisionar as operações diárias, liderar equipes e garantir a conformidade com as normas de segurança. Benefícios incluem vale transporte, assistência médica, e descontos em educação. Uma oportunidade de contribuir para um ambiente escolar seguro e eficiente.

Serviços

Vale transporte

Alimentação na escola

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

PLR

Vale alimentação

Desconto em farmácia

Desconto em bolsa de estudos

Assistência psicológica

Assistência financeira

Assistência jurídica

Assistência Pet

Qualificações

• Experiência em supervisão de operações e gestão de pessoas.
• Capacidade de gerenciar contratos e fornecedores.
• Conhecimento nas normas de segurança e saúde ocupacional.

Responsabilidades

• Supervisionar as operações diárias da escola.
• Gerir contratos com fornecedores e parceiros externos.
• Liderar as equipes operacionais da escola.
• Implementar planos de melhoria contínua.
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional.
• Ser o ponto de contato para a comunidade escolar.

Conhecimentos

Bons conhecimentos em Excel

Iniciativa

Flexibilidade

Foco em resultados

Formação académica

Superior Completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou similar

Descrição da oferta de emprego

Gestão Operacional

• Supervisionar as operações diárias da escola, incluindo logística, manutenção, serviços gerais e segurança.
• Coordenar a infraestrutura da escola, garantindo que as instalações estejam em perfeito estado de funcionamento para apoiar as atividades acadêmicas e extracurriculares.
• Gerir contratos com fornecedores e parceiros externos, garantindo a qualidade dos serviços prestados.

Gestão de Pessoas

• Liderar as equipes operacionais, como manutenção, limpeza, portaria e alimentação, assegurando um ambiente escolar seguro e eficiente.
• Realizar treinamentos e orientar os colaboradores para garantir o cumprimento dos padrões de excelência operacional.
• Monitorar o desempenho das equipes, promovendo o desenvolvimento contínuo e a motivação.

Gestão de Processos Administrativos

• Acompanhamento dos processos internos, TI, almoxarifado, financeiro, compras, copias, RH, recepção

Planejamento e Controle

• Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua para otimizar processos e reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
• Acompanhar o orçamento institucional assegurando para que sejaseguido rigorosamente, controlando despesas e otimizando recursos.
• Propor melhorias nos processos operacionais e administrativos para aumentar a eficiência e o atendimento às necessidades da escola.
• Planejamento e controle financeiro

Segurança e Conformidade

• Assegurar o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional, além das regulamentações aplicáveis ao setor educacional.
• Implementar e supervisionar planos de evacuação e emergências, garantindo a segurança de alunos, professores e funcionários.
• Realizar auditorias periódicas de segurança e manutenção para garantir que a escola esteja em conformidade com as legislações vigentes.
• Colaborar com as áreas administrativas e pedagógicas para garantir que as necessidades operacionais estejam alinhadas aos objetivos educacionais da escola.
• Elaborar relatórios de desempenho operacional e apresentar resultados à direção da escola.

Relacionamento com Pais e Comunidade

• Ser o ponto de contato para assuntos relacionados à infraestrutura e operações, solucionando demandas e preocupações de pais, alunos e comunidade escolar.
• Participar de reuniões com a comunidade escolar e contribuir com melhorias que impactem positivamente a experiência escolar.
• Vaga para atuar em São Paulo.
• Superior Completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou similar.
• Bons conhecimentos em Excel.
• Iniciativa e flexibilidade, alinhadas com as metas da empresa e entregas.
• Foco em resultados.
• Benefícios: Vale transporte, alimentação na escola, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, PLR (participação nos lucros da empresa), vale alimentação, SESC, desconto farmácia e desconto em bolsa de estudos de graduação e pós graduação e assistência psicológica, financeira, jurídica e Pet.