Fé e Alegria - Auxiliar Administrativo (Temporário)

Fundação Fé e Alegria do Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de promoção social procura um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar em São Paulo. O candidato ideal deve ter Ensino Médio ou Graduação em áreas afins e experiência anterior. A atuação é em jornada de 40 horas semanais com salário de R$ 2.576,00, além de benefícios. A vaga é por tempo determinado de 3 meses.

Serviços

Vale-transporte

Alimentação no local

Qualificações

• Minimização da triagem de dados no EOL/TOTVS.
• Organização de arquivos e documentação dos alunos.
• Facilidade em comunicação com o público em geral.

Responsabilidades

• Atualização de dados no EOL/TOTVS.
• Organização dos atestados e declarações dos alunos.
• Recepção e atendimento ao público.

Conhecimentos

Conhecimento em Pacote Microsoft Office

Comunicação oral em Língua Portuguesa

Experiência anterior na função

Conhecimento em sistema integrado ERP

Formação académica

Ensino Médio ou Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

A Fundação Fé e Alegria do Brasil seleciona um(a) profissional para o cargo de Auxiliar Administrativo(a), para atuar por tempo determinado de 3 meses, no Centro de Educação Infantil em Taipas, zona noroeste São Paulo/SP.

A Fundação Fé e Alegria é uma obra de Promoção Social e Educação Popular da Companhia de Jesus que atende crianças, adolescentes, jovens e adultos em situação de vulnerabilidade social. Tem por premissa contribuir com o futuro de milhares de pessoas e construir uma sociedade democrática, justa e solidária.

Integrante da Federação Internacional de Fé e Alegria, atua no Brasil há mais de 40 anos e, atualmente, está presente em 14 estados, onde beneficia mais de 8 mil assistidos.

Responsabilidades e atribuições

• Atualizar e realizar lançamentos de dados no EOL / TOTVS (refeições servidas/controle de estoque/cadastros/atualizações cadastrais / ocorrências);
• Manter atualizada lista dos alunos ativos no Teams /Totvs;
• Manter atualizada lista dos alunos transportados por condutores escolares;
• Manter organizada por agrupamento os atestados nas pastas da secretaria e declarações dos alunos;
• Divulgar calhau (planilha com datas) e realizar entrega do Leve Leite;
• Organizar e manter atualizados documentações dos alunos nos prontuários;
• Atualizar recolher assinaturas livros atas de reuniões internas com a equipe, com os pais e demais reuniões;
• Recepcionar e atender o público realizando direcionamento as áreas de responsabilidade;
• Organização de arquivos em geral corresponde a secretaria acadêmica;
• Recepção e envio de documentos;
• Realizar atendimento telefônico, whatsapp;
• Estruturar de planilhas de controles no excel;
• Manter atualizado os painéis de transparência dos andares conforme demanda apresentada pela direção do centro;
• Atualizar livro de saída antecipada dos matriculados localizado na secretaria;
• Colaboração na entrada e saída de correspondências;
• Compor a equipe técnica administrativa;
• Colaboração no acompanhamento e realização entrada e/ou saída dos alunos;
• Zelar pela guarda e sigilo de dados sensíveis observando a LGPD ;
• Participar de atividades e eventos internos e externos promovidos pelo CEI Fé e Alegria - Centro de Educação Infantil Taipas e DRE Pirituba/Jaraguá e pela Fundação Fé e Alegria do Brasil;
• Responder as atividades que seja designada por seu gestor, considerando a área de atuação.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Ensino Médio ou Graduação completa nas áreas de Contabilidade, Administração e áreas afins.
• Necessário experiência anterior na função
• Conhecimento e habilidades:
• Conhecimentos das ferramentas de Informática desejável no nível avançado - Pacote Microsoft Office.
• Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.
• Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.
• Conhecimento em sistema integrado ERP - desejável TOTV'S.

Informações adicionais

Contratação CLT

Jornada: 40 horas semanais de segunda a sexta-feira.

Salário: R$ 2.576,00

Benefícios: vale-transporte e alimentação no local.

Vaga por tempo determinado de 3 meses.