Faturista Jr.

Search Recursos Humanos; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Search Recursos Humanos procura um Faturista Jr. para atuar nas rotinas de faturamento e emissão de documentos fiscais, assegurando o correto processamento das operações de entrada, venda, devolução, remessa e prestação de serviços.

O profissional emitirá e conferirá notas fiscais, acompanhará documentos fiscais, fará cadastro de clientes e fornecedores, e apoiará a contabilidade e áreas envolvidas com faturamento e expedição de materiais, mantendo organização e controles.

Responsabilidades

• Realizar a emissão de Notas Fiscais de entrada, devolução, venda, devolução de conserto, industrialização, demonstração e remessa para conserto
• Emitir Notas Fiscais de Serviço conforme as operações realizadas pela empresa
• Emitir rascunhos das Notas Fiscais para conferência e arquivamento
• Realizar a emissão das Notas Fiscais no sistema e no Sefaz para despacho dos materiais
• Conferir os dados fiscais e informações necessárias para a emissão correta dos documentos
• Realizar a conferência de impostos incidentes nas operações, incluindo DIFAL, ICMS, ICMS-ST e IPI
• Emitir cartas de correção referentes a Notas Fiscais que necessitem de ajustes
• Realizar cancelamento de Notas Fiscais e demais procedimentos relacionados à operação
• Enviar Notas Fiscais, DANFEs e arquivos XML aos clientes e à contabilidade
• Enviar o resumo de cancelamentos emitido pelo Sefaz à contabilidade
• Inserir Notas Fiscais de vendas e serviços nos portais dos clientes
• Realizar o cadastro e a atualização de clientes e fornecedores no sistema MEGA
• Efetuar procedimentos relacionados à Ficha de Conteúdo de Importação (FCI)
• Realizar a importação de Notas Fiscais na Suframa para geração do PIN
• Realizar follow-up de pedidos por e-mail e telefone, acompanhando prazos e pendências
• Solicitar e acompanhar coletas de materiais junto às transportadoras
• Realizar contratação de transportadoras conforme a necessidade da operação
• Apoiar o envio de materiais pelos Correios, incluindo o preenchimento de cartas e declarações necessárias
• Prestar suporte aos clientes em dúvidas relacionadas a documentos e procedimentos fiscais
• Apoiar as demandas de pós-venda relacionadas ao faturamento, documentação e envio de materiais
• Manter os documentos e controles fiscais organizados, garantindo o correto arquivamento e envio das informações às áreas responsáveis
• Apoiar a contabilidade e demais áreas internas no levantamento e envio de informações e documentos fiscais.

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um Faturista Jr. para atuar nas rotinas de faturamento e emissão de documentos fiscais, garantindo o corret o processamento das operações de entrada, venda, devolução, remessa e prestação de serviços.

O profissional será responsável pela emissão e conferência de Notas Fiscais, acompanhamento de documentos fiscais e suporte às demandas relacionadas ao faturamento, além de atuar em interface com clientes, fornecedores, contabilidade, transportadoras e demais áreas da empresa.

Procuramos um profissional organizado, atento aos detalhes e com conhecimento das principais rotinas fiscais, que tenha facilidade para trabalhar com sistemas, conferir informações e acompanhar diferentes demandas relacionadas ao faturamento e à expedição de materiais.

Principais atividades

• Realizar a emissão de Notas Fiscais de entrada, devolução, venda, devolução de conserto, industrialização, demonstração e remessa para conserto;
• Emitir Notas Fiscais de Serviço conforme as operações realizadas pela empresa;
• Emitir rascunhos das Notas Fiscais para conferência e arquivamento;
• Realizar a emissão das Notas Fiscais no sistema e no Sefaz para despacho dos materiais;
• Conferir os dados fiscais e informações necessárias para a emissão correta dos documentos;
• Realizar a conferência de impostos incidentes nas operações, incluindo DIFAL, ICMS, ICMS-ST e IPI;
• Emitir cartas de correção referentes a Notas Fiscais que necessitem de ajustes;
• Realizar cancelamento de Notas Fiscais e demais procedimentos relacionados à operação;
• Enviar Notas Fiscais, DANFEs e arquivos XML aos clientes e à contabilidade;
• Enviar o resumo de cancelamentos emitido pelo Sefaz à contabilidade;
• Inserir Notas Fiscais de vendas e serviços nos portais dos clientes;
• Realizar o cadastro e a atualização de clientes e fornecedores no sistema MEGA;
• Efetuar procedimentos relacionados à Ficha de Conteúdo de Importação (FCI);
• Realizar a importação de Notas Fiscais na Suframa para geração do PIN;
• Realizar follow-up de pedidos por e-mail e telefone, acompanhando prazos e pendências;
• Solicitar e acompanhar coletas de materiais junto às transportadoras;
• Realizar contratação de transportadoras conforme a necessidade da operação;
• Apoiar o envio de materiais pelos Correios, incluindo o preenchimento de cartas e declarações necessárias;
• Prestar suporte aos clientes em dúvidas relacionadas a documentos e procedimentos fiscais;
• Apoiar as demandas de pós-venda relacionadas ao faturamento, documentação e envio de materiais;
• Manter os documentos e controles fiscais organizados, garantindo o correto arquivamento e envio das informações às áreas responsáveis;
• Apoiar a contabilidade e demais áreas internas no levantamento e envio de informações e documentos fiscais.