Executivo De Eventos Pleno

REINVENT CONSULTORIA & RH; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de turismo está buscando um(a) Executiva de Vendas Pleno para atuar na coordenação de eventos em São Paulo. O candidato ideal deve ter pelo menos 4 anos de experiência em logística de eventos e um diploma em áreas relacionadas. A função inclui gestão financeira, elaboração de cronogramas e supervisão de equipes. A remuneração é a combinar e o trabalho é 100% presencial.

Serviços

Vale-refeição

Convênio Médico

Assistência odontológica

Qualificações

• Experiência mínima de 4 anos em área ou em atividades correlatas.
• Necessário conhecimento em logística de eventos, incluindo transporte, hospedagem e organização de espaços.
• Intermediário em inglês e espanhol.

Responsabilidades

• Elaborar e supervisionar cronogramas e orçamentos para eventos.
• Coordenar fornecedores e equipes internas.
• Gerenciar o pipe de eventos evitando atrasos.
• Preparar relatórios administrativos e apresentações detalhadas.

Conhecimentos

Gestão financeira

Marketing digital

Logística de eventos

Gestão de eventos

Colaboração e Trabalho em Equipe

Capacidade de Superar Desafios

Orientação para Resultados

Formação académica

Ensino Superior Completo em Relações Públicas, Turismo, Administração, Marketing ou áreas correlatas

Pós-graduação e/ou MBA em Gestão de Projetos ou Eventos

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas de marketing digital

Ferramentas de gestão de eventos

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Executiva de Vendas Pleno

Empresa: Confidencial

Área de Turismo

Regime de trabalho: 100% presencial

Local: República - Centro de São Paulo

Nível do cargo: Analista

Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*

Benefícios

• Vale-refeição
• Convênio Médico
• Assistência odontológica

Principais responsabilidades

• Elaborar e supervisionar cronogramas e orçamentos para garantir que os eventos sejam realizados dentro dos prazos e custos estabelecidos.
• Coordenar fornecedores, equipes internas e parceiros, assegurando a entrega de serviços e materiais necessários para os eventos.
• Desenvolver e implementar cronogramas detalhados para monitorar atividades e priorizar demandas.
• Acompanhar todas as fases dos eventos, incluindo montagem, execução e desmontagem, garantindo a qualidade e a conformidade com os planejamentos.
• Gerenciar o pipe de eventos para evitar atrasos e assegurar a realização das etapas dentro do prazo.
• Planejar e acompanhar orçamentos no ERP, conduzindo reuniões com os departamentos de Finanças e Contabilidade para controle financeiro rigoroso.
• Criar propostas de logística e escopos de trabalho para novos projetos, com foco no aumento de receita da empresa.
• Realizar reuniões de alinhamento frequentes com executivos e equipes responsáveis pelos eventos para ajustar estratégias e esclarecer dúvidas.
• Atuar como ponte entre as áreas internas (Marketing, Vendas, Jurídico, Finanças, Suprimentos) e os fornecedores para assegurar alinhamento operacional.
• Coordenar com agências criativas para garantir a comunicação adequada nos eventos, considerando canais online e offline.
• Consolidar informações financeiras e operacionais dos eventos para a prestação de contas aos clientes.
• Preparar relatórios administrativos e apresentações detalhadas, incluindo métricas de sucesso e oportunidades de melhoria.
• Orientar e acompanhar a assistente de eventos, promovendo aprendizado e crescimento profissional.
• Contratar, treinar e supervisionar equipes temporárias para demandas específicas, garantindo desempenho conforme os padrões estabelecidos.
• Identificar e desenvolver novas oportunidades de trabalho ("jobs"), criando propostas e estratégias personalizadas para potenciais clientes.

• Performar suas atividades conforme as regras institucionais, normas de segurança, de saúde, de higiene e da segurança do trabalho;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidades associadas ao ambiente empresarial;
• Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho;

Obedecer às normas e regras institucionais da empresa.

Requisitos técnicos (hard skills)

• Ensino Superior Completo em Relações Públicas, Turismo, Administração, Marketing e/ou áreas correlatas.
• Diferencial: Pós-graduação e/ou MBA em Gestão de Projetos ou Eventos e/ou áreas correlatas.
• Necessário experiência de 4 anos em área ou em atividades correlatas.
• Logística de eventos, incluindo transporte, hospedagem e organização de espaços;
• Planejamento e gestão de Eventos;
• Marketing digital e mídias sociais aplicados a eventos;
• Gestão financeira e controle de custos de eventos;
• Línguas: Inglês e espanhol Intermediário.
• Pacote Office Intermediário.
• Ferramentas de marketing digital.
• Ferramentas de gestão de eventos (CRM e/ou Trello).

Competências comportamentais (soft skills)

• Paixão pelo Trabalho
• Orientação para Resultados
• Colaboração e Trabalho em Equipe
• Capacidade de Superar Desafios

Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.

Detalhes da vaga

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Analista
• Valorizado: Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• gestão financeira
• Marketing
• logistica de eventos
• gestão de eventos