ESTERILIZA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL - COTIA/SP

Grupo Bringel; Cotia; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em serviços administrativos em Cotia, São Paulo, busca um Assistente Administrativo Operacional. O candidato ideal deverá realizar a organização e arquivamento de documentos, atender chamadas e e-mails, além de apoiar na gestão de suprimentos. É necessária a formação em Administração ou áreas correlatas e experiência anterior na área, com a vivência no setor hospitalar sendo um diferencial. Um ambiente de trabalho colaborativo espera por você.

Qualificações

• Cursando graduação em Administração.
• Experiência anterior na área administrativa.
• Vivência no ambiente hospitalar é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar a organização e arquivamento de documentos e relatórios.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar a agenda de compromissos e reuniões.
• Apoiar na gestão de suprimentos e materiais no estoque.
• Realizar atendimento ao cliente interno e externo.

Conhecimentos

Organização de documentos

Comunicação eficaz

Elaboração de relatórios

Controle de agenda

Atendimento ao cliente

Formação académica

Graduação cursando em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Sejam muito bem vindos ao Grupo Bringel, inovação e ousadia estão no nosso DNA.

Pioneira no ramo de terceirização de esterilização na Região Norte. Nosso público-alvo são clínicas cirúrgicas e gerais, hospitais, consultórios médicos e odontológicos. Seguimos todos os processos que garantem a biossegurança de todos os envolvidos e a higienização completa de todos os materiais.

Oferecemos o serviço de Central de Material e Esterilização externa, desde a coleta dos materiais até a devolução. Possuímos frota própria e sistema de rastreabilidade dos materiais, garantindo a transparência em todo o processamento dos seus equipamentos.

Como Assistente Administrativo Operacionalvocê será responsável por:

• Realizar a organização e arquivamento de documentos e relatórios;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras comunicações;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações;
• Controlar a agenda de compromissos e reuniões, organizando logística quando necessário;
• Apoiar na gestão de suprimentos e materiais no estoque;
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a fluidez das operações;
• Realizar atividades de atendimento ao cliente interno e externo;
• Manter atualizados os registros administrativos e financeiros;
• Assistência controle de cautelas e notas de entradas e saídas da empresa;
• Enviar notas, cautelas e documentações pertinentes para revisão juntamente com Enfermeira RT;
• Controle de ponto e atestados dos colaboradores;
• Apoio às rotinas de Departamento Pessoal (DP).

O que você precisa ter:

• Graduação cursando em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência na área;
• Vivência no ramo hospitalar (diferencial)