Estagio Nível Superior (441470)

Brazilian Center for Research in Energy and Materials (CNPEM); Campinas; Vor Ort; BRL 14.000 - 21.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bolsa superior 30h

Bolsa técnico 30h

Assistência Médica – Unimed

Assistência Odontológica – Uniodonto

Seguro de Vida – Allianz

Restaurante no local

Vale alimentação/refeição – Pluxee

Fretado

Vale Transporte

Estacionamento no local

Clube – Associação SESC gratuita

Convênios com descontos

Zusammenfassung

No Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), a célula de Gestão de Contratos atua para assegurar a conformidade administrativa nas contratações, atuando como elo entre CNPEM e fornecedores e apoiando as áreas demandantes ao longo do ciclo contratual.

Entre as atribuições, operamos o ERP Protheus, acompanhamos a documentação, controlamos prazos, pagamentos e aditivos, além de apoiar o cumprimento de cronogramas e a emissão de notas fiscais.

Qualifikationen

• Curso superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
• Pacote Office.
• Conhecimento de Jira e Protheus (diferencial)

Aufgaben

• Operar o ERP Protheus, incluindo acompanhamento e encerramento de contratos e aditivos.
• Acompanhar a análise de documentação do processo para executar o contrato, informando às áreas envolvidas na contratação.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos dos contratos.
• Acompanhar o cumprimento dos marcos contratuais, garantindo a realização dos itens contratuais e seus referidos pagamentos.
• Acompanhar o desenvolvimento dos Contratos e de seus eventuais Aditivos, no que diz respeito a cumprimentos dos cronogramas/prazos e do escopo de fornecimento.
• Acompanhar o recebimento de medições e notas fiscais para cumprimento de processo.

Kenntnisse

Pacote Office

Experiência administrativa

Inglês básico

Ausbildung

Superior em Administração, Contabilidade, Economia e afins

Tools

Jira

Protheus

Jobbeschreibung

Descrição da vaga

Esta oportunidade faz parte do modelo misto de recrutamento do CNPEM e está aberta a candidaturas de profissionais internos e externos simultaneamente.

Dentro da ACON, a célula de Gestão de Contratos tem a incumbência de assegurar a conformidade administrativa das contratações realizadas pelo CNPEM, verificando o atendimento às normas internas, à legislação aplicável e às cláusulas contratuais vigentes. No âmbito de sua atuação, são responsáveis pelo acompanhamento da formalização sistêmica dos contratos, atuando como ponto focal entre o CNPEM e os fornecedores, bem como pelo suporte às áreas demandantes durante todo o ciclo de vida contratual. Também realizam a gestão administrativa dos contratos, acompanhando a execução do objeto antes, durante e após sua vigência, controlando prazos, pagamentos, orçamento, documentação, aditivos, renovações e encerramentos, visando assegurar a regularidade dos processos, o cumprimento das obrigações contratuais e a adequada execução das contratações.

Responsabilidades e atribuições

• Operar o ERP (Protheus), incluindo, acompanhamento e encerrando contratos e aditivos;
• Acompanhar a análise de documentação do processo para executar o contrato, informando às áreas envolvidas na contratação (fornecedor, solicitante interno, jurídico, controladoria, suprimentos etc), em caso de ausências e/ou divergência;
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos dos contratos;
• Acompanhar o cumprimento dos marcos contratuais, garantindo a realização dos itens contratuais e seus referidos pagamentos;
• Acompanhar o desenvolvimento dos Contratos e de seus eventuais Aditivos, no que diz respeito a cumprimentos dos cronogramas/prazos e do escopo de fornecimento, das obrigações das partes, acompanhamento dos desembolsos financeiros, ocorrência de eventos físicos, assessoramento na aplicação de multas e exigência do cumprimento das demais cláusulas contratuais;
• Acompanhar o recebimento de medições e notas fiscais para cumprimento de processo.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Cursando superior em Administração, Contabilidade, Economia e afins;
• Pacote Office;

Diferencial

• Conhecimento de Jira e Protheus;
• Experiência com atividades administrativas;
• Inglês básico.

Informações adicionais

Nossos Benefícios

• Bolsa de nível superior: R$1.870,00 para 30 horas semanais;
• Bolsa de nível técnico: R$1.230,00 para 30 horas semanais;
• Assistência Médica – Unimed
• Assistência Odontológica – Uniodonto
• Assistência Psicológica – Telavita
• Seguro de Vida – Allianz
• Restaurante no local
• Vale Alimentação e/ou Refeição – Pluxee (R$918,00/mês)
• Fretado
• Vale Transporte
• Estacionamento no local
• Clube – Associação SESC gratuita
• Convênios com empresas que oferecem descontos

Reafirmamos nosso compromisso com a diversidade, equidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas com deficiência, neurodivergentes, mulheres, LGBTI+, de diversas etnias, gerações e corpos, além de outros grupos socialmente marginalizados.

Faça parte do CNPEM!

No Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), somos movidos pela paixão pela ciência. Nosso ambiente é um vibrante centro de pesquisa e desenvolvimento, onde profissionais de diversas especialidades se conectam para enfrentar desafios complexos e criar soluções para problemas relevantes, especialmente nas áreas de saúde, energia, materiais renováveis e sustentabilidade.

Somos uma Organização Social supervisionada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), na vanguarda da pesquisa científica no Brasil. Somos responsáveis pelo Sirius, a maior infraestrutura científica já construída no País, e atualmente, desenvolvemos o projeto Orion, um complexo laboratorial dedicado a pesquisas avançadas em patógenos, que estará disponível para a comunidade científica nacional e internacional.

Oferecemos uma ampla gama de oportunidades de carreira para profissionais de diferentes perfis. No CNPEM, conduzimos pesquisas de ponta que abrangem nanotecnologia, biociências, biotecnologia, biorrenováveis, instrumentação científica e física de aceleradores, conduzidas, respectivamente, pelos Laboratórios Nacionais de Nanotecnologia (LNNano), Biociências (LNBio), Biorrenováveis (LNBR) e Luz Síncrotron (LNLS). Essas iniciativas são fortalecidas por projetos tecnológicos desafiadores e pela busca de soluções na fronteira das engenharias, liderados pela Diretoria Adjunta de Tecnologia (DAT).

Todo esse ecossistema é sustentado por uma rede integrada de áreas estratégicas que inclui tecnologia da informação, comunicação, gestão de projetos, assessoria jurídica & compliance, recursos humanos, finanças, compras, sustentabilidade e inovação, alocadas entre Diretoria Geral (DG) e Diretoria de Serviços Compartilhados (DSC). A Diretoria Adjunta de Infraestrutura (DAI) assegura a manutenção das instalações, o suporte à engenharia e o desenvolvimento arquitetônico, criando condições ideais para o avanço de todas as atividades.

A Ilum Escola de Ciência complementa essas frentes com um curso de bacharelado em Ciência e Tecnologia, oferecendo uma formação inovadora que prepara novas gerações de cientistas para os desafios do futuro.

Acreditamos que o sucesso é alcançado por meio de dedicação, colaboração e propósito claro. Valorizamos o desenvolvimento contínuo dos nossos profissionais e estudantes, oferecendo um ambiente inspirador e favorável para o crescimento profissional e pessoal.

Estamos comprometidos com a sustentabilidade e buscamos soluções que promovam um futuro mais verde. Prezamos pelo cuidado e bem-estar de nossos colaboradores, ao mesmo tempo em que valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, onde todas as pessoas são bem-vindas e respeitadas.

Se você é apaixonado por ciência e busca um lugar onde você possa fazer a diferença, junte-se a nós no CNPEM.