ESTÁGIO NÍVEL MÉDIO – CMEI HUGO MIKAEL (SARANDI)

Vaganet; Sarandi; On-site; BRL 7,800 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Bolsa: R$ 736,13/mês

Vale-Transporte: R$ 90,00/mês

Recesso remunerado

Job summary

A Vaganet está abrindo uma oportunidade de estágio para estudantes do ensino médio, com atuação em rotinas administrativas e atendimento ao público. O estagiário auxiliará no arquivamento, digitalização de documentos e suporte a formulários, planilhas e organização de materiais pedagógicos.

O horário é de segunda a sexta, das 13h às 17h, com foco em manter a organização institucional, apoiar eventos escolares e colaborar com equipes pedagógicas e administrativas.

Qualifications

• Cursando ensino médio (ensino médio regular ou técnico).
• Desejável boa organização de documentos e atendimento.
• Disponibilidade para estagiar no período da tarde.

Responsibilities

• Rotinas administrativas e arquivamento de documentos.
• Digitalização, indexação e conferência de formulários.
• Auxiliar no controle de materiais administrativos.
• Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais.
• Recepção de pais, alunos, servidores e visitantes.
• Atendimento telefônico e encaminhamento de demandas.
• Suporte às atividades pedagógicas e administrativas.
• Uso de sistemas institucionais e ferramentas de escritório.
• Garantir sigilo e conduta ética na tratativa de informações.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Cursando Médio

Job description

Escolaridade: Ensino médio - Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17h

Responsabilidades da posição:

• Rotinas Administrativas
• Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
• Realizar a digitalização e indexação de documentos.
• Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas.
• Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos.
• Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais.
• Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
• Atendimento ao Público
• Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes.
• Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas.
• Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais.
• Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
• Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas
• Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais.
• Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho).
• Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado.
• Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
• Uso de Sistemas e Ferramentas
• Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria.
• Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna.
• Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
• Proibições e Condutas Inadequadas
• Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
• Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
• Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
• Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
• Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores, alunos e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
• Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
• Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
• Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
• Outras Atividades
• Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
• Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.

Benefícios

• Bolsa: R$ 736,13/mês
• Vale-Transporte: R$ 90,00/mês
• Recesso remunerado

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Cursando Médio