Estágio de Administração

abler Vagas; Contagem; On-site; BRL 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Alimentação na Empresa

Vale Transporte

Auxílio Combustível R$ 250,00

Job summary

A abler Vagas está selecionando um estagiário de Administração em Contagem/MG para apoiar rotinas administrativas, controle de passagens, hospedagens e vouchers, coordenar reuniões, receber fornecedores e visitantes.

Você irá auxiliar na digitalização, catalogação e arquivamento de contratos, organizar fichas cadastrais, documentos médicos de atletas da base e profissional, apoiar contas a pagar/receber e manter planilhas atualizadas com foco em organização e atenção aos detalhes.

Qualifications

• Estudante de Administração cursando a partir do 3º período.
• Conhecimento básico em Pacote Office / Excel.
• Residir próximo ao local.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Apoio a viagens e deslocamentos: auxiliar no controle e conferência de passagens, hospedagens e vouchers de transporte.
• Agendamentos e salas: apoiar no agendamento de reuniões internas, atendimento telefônico e recepção de fornecedores ou visitantes.
• Organização de contratos: apoiar na digitalização, catalogação e arquivamento de contratos.
• Documentação de atletas e base: organizar fichas cadastrais, documentos pessoais e atestados médicos.
• Contas a pagar/receber: triagem de notas fiscais, boletos e recibos.
• Prestação de contas: conferência de relatórios de despesas de viagens.
• Controle de materiais: checagem e controle de estoque de materiais de escritório.
• Solicitação de compras: acompanhar pedidos simples junto aos fornecedores.
• Interface com setores: fluxo de informações entre a administração central e outros departamentos.
• Planilhas e relatórios: atualizar planilhas no Excel e alimentar sistemas de gestão.

Skills

Boa comunicação escrita e verbal

Organização

Education

Graduação - Administração

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Estagiário

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando

Tipo de contrato: Estagiário

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira de 07h00 às 13h00.

Benefícios: Alimentação na Empresa, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 250,00

Responsabilidades Da Posição

Responsabilidades

• Apoio a viagens e deslocamentos: Auxiliar no controle e conferência de passagens, hospedagens e vouchers de transporte das comissões técnicas, atletas e diretoria.
• Agendamentos e salas: Apoiar no agendamento de reuniões internas, atendimento telefônico e recepção de fornecedores ou visitantes.
• Organização de contratos: Dar suporte na digitalização, catalogação e arquivamento de contratos (fornecedores, patrocínios, cessões de imagem, etc.).
• Documentação de atletas e base: Auxiliar na organização de fichas cadastrais, documentos pessoais e atestados médicos de atletas das categorias de base e profissional.
• Contas a pagar e receber: Auxiliar na triagem de notas fiscais, boletos e recibos para envio ao setor financeiro/contabilidade.
• Prestação de contas: Apoiar na conferência de relatórios de despesas de viagens, adiantamentos e pequenas compras do dia a dia.
• Controle de materiais: Auxiliar na checagem e controle de estoque de materiais de escritório, uniformes e insumos administrativos das dependências do clube.
• Solicitação de compras: Acompanhar pedidos de compra simples junto aos fornecedores cadastrados.
• Interface com setores: Apoiar o fluxo de informações entre a administração central e outros departamentos (Recursos Humanos, Jurídico, Marketing, Futebol de Base e Profissional).
• Planilhas e relatórios: Atualizar planilhas no Excel e alimentar sistemas de gestão (ERP/BPMS) com dados operacionais e financeiros.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Estudante de Administração cursando a partir do 3º período.
• Conhecimento básico em Pacote Office / Excel.
• Residir próximo ao local.
• Boa comunicação escrita e verbal
• Organização e atenção aos detalhes