Estágio | Backoffice

Sem Parar; São Paulo; Híbrido; BRL 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Estacionamento no escritório

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Telemedicina 24h

PLR

Day off de aniversário

Seguro de vida

Auxílio home office

Incentivo educacional

Resumo da oferta

Sem Parar Empresas, Unidade de Negócio, em Pinheiros - SP, busca um(a) estudante de Administração, Marketing ou áreas correlatas para atuação híbrida (2x3). O(a) candidato(a) apoiará equipes em auditorias, orçamentos, cobranças, envio de pedidos e fechamento mensal.

Exige boa comunicação, domínio do Excel e disponibilidade para colaboração com diferentes áreas; estágios com pelo menos 2 semestres restantes são bem-vindos, com benefícios diversos incluídos.

Qualificações

• Graduação em andamento em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas.
• Faltam pelo menos 2 semestres para concluir a graduação.
• Conhecimento básico a intermediário no Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.

Responsabilidades

• Atualizar status no polifrotas interno para todos os clientes.
• Apoiar auditorias e tratar conforme orientação do cliente.
• Enviar planilha de auditoria com informações das tratativas toda quarta.
• Elaborar orçamentos de equipamentos para as frotas.
• Apoiar na emissão de pedidos e envio de equipamentos aos clientes.
• Auxiliar na cobrança de notas fiscais dos clientes.
• Verificar concilição de notas fiscais no portal Arquivei e apoiar clientes na cobrança.
• Auxiliar no fechamento mensal da equipe com planilhas e relatórios.

Conhecimentos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior em Administração (ou áreas correlatas)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Unidade de Negócio: Sem Parar Empresas

Local de trabalho: Pinheiros - SP

Modelo de trabalho: Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana)

Responsabilidades e atribuições

• Comunicação de posto - apoiar na análise e atualizar status no polifrotas dos postos interno de todos os clientes da carteira dos analistas e consultores externos.
• Auditorias - apoiar na verificação do tipo de auditoria, a área responsável, e tratar conforme orientação e perfil do cliente.
• Planilha auditoria para suporte a posto - Enviar a planilha com as informações das tratativas das auditorias (Toda Quarta).
• Orçamentos - Elaborar orçamentos de equipamentos para as frotas
• Pedidos - apoiar na emissão de pedidos para efetivar o orçamento e enviar os equipamentos aos clientes
• Cobranças de Nota fiscais - Ajudar analistas com as cobranças das notas fiscais dos clientes
• Notas Fiscais Clientes Arquivei - Verificar se as notas estão sendo conciliadas no portal, se não verificar o porquê e qual o erro, ajudar o cliente na cobrança e conciliação.
• Fechamento mensal - Ajuda no fechamento mensal da equipe com as tratativas de planilhas e relatórios mensais para os clientes.

Requisitos e qualificações

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
• Ter pelo menos 2 anos de graduação pela frente;
• Conhecimento básico a intermediário no Pacote Office, especialmente em Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência ou vivência com atendimento ao cliente.

Informações adicionais

Fique por dentro do que te oferecemos:

• Vale-transporte ou estacionamento no escritório;
• Vale-alimentação ou vale-refeição - você escolhe uma das duas modalidades;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Telemedicina - Disponível 24h por dia, todos os dias da semana;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Zenklub;
• Auxílio home office;
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados, de acordo com a política vigente);
• Day off de aniversário - Folga no seu aniversário e também no aniversário da empresa;
• Tag Sem Parar - Sem custo;
• Seguro de vida;
• Licença parental - Afastamento remunerado para mães, pais ou responsáveis para que possam acolher a chegada de um filho(a), por nascimento ou adoção;
• Incentivo educacional - até 25% de desconto em pós-graduação ou MBA;