ESTÁGIO ADMINISTRATIVO OPERACIONAL - DOCUMENTAÇÃO LOGÍSTICA -

Agrovale Transportes; Fortaleza; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Agrovale Transportes busca uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para atuar na área de documentação operacional, apoiando o controle, recebimento, conferência e organização de documentos relacionados às viagens, entregas, canhotos, protocolos, vale-paletes e rotinas administrativas.

As principais atividades incluem receber, abrir, conferir e organizar envelopes, separar canhotos, comprovantes, recibos, verificar pendências, atualizar planilhas e sistemas, auxiliar no envio

Qualificações

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de cumprir prazos e comunicar divergências.
• Boa comunicação com equipes.
• Vontade de aprender e desenvolver-se na área.
• Facilidade com computador, planilhas e sistemas.

Responsabilidades

• Receber, abrir, conferir e organizar envelopes de documentos.
• Separar canhotos, comprovantes, recibos, vale-paletes e documentos de viagem.
• Apoiar o controle de pendências documentais.
• Atualizar planilhas e sistemas internos.
• Auxiliar no envio e acompanhamento de protocolos.
• Contribuir para a organização física e digital dos documentos.
• Comunicar divergências, documentos faltantes ou inconsistências.
• Contribuir para melhoria e padronização das rotinas administrativas.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Responsabilidade com prazos

Boa comunicação

Vontade de aprender

Facilidade com computador e planilhas

Disciplina

Comprometimento

Interesse em crescer na empresa

Ferramentas

Excel

PowerBI

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL — DOCUMENTAÇÃO LOGÍSTICA

• Responsabilidade com prazos;

A Agrovale Transportes está em busca de uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para atuar na área de documentação operacional.

Essa pessoa será responsável por apoiar o controle, recebimento, conferência e organização de documentos relacionados às viagens, entregas, canhotos, protocolos, vale-paletes e demais rotinas administrativas da operação.

Principais atividades:

• Receber, abrir, conferir e organizar envelopes de documentos;
• Separar canhotos, comprovantes, recibos, vale-paletes e documentos de viagem;
• Apoiar o controle de pendências documentais;
• Atualizar planilhas e sistemas internos;
• Auxiliar no envio e acompanhamento de protocolos;
• Apoiar a organização física e digital dos documentos;
• Comunicar divergências, documentos faltantes ou inconsistências;
• Contribuir para a melhoria e padronização das rotinas administrativas.

Buscamos uma pessoa que tenha:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos;
• Boa comunicação;
• Vontade de aprender;
• Facilidade com computador, planilhas e sistemas;
• Disciplina e comprometimento;
• Interesse em crescer profissionalmente dentro da empresa.

Diferencial:

• Experiência com rotinas administrativas, logística, transporte ou controle documental;
• Conhecimento em Excel, PowerBI, Google Sheets.