Estágio Administrativo

VMZ Viagens; Ribeirão Preto; On-site; BRL 11,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte (sem desconto na folha

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio Farmácia

Medicar

Wellhub

Credencial SESC SP

Viagens a preço de custo

Job summary

VMZ Viagens contrata Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar presencialmente em Ribeirão Preto - SP. Horário de segunda a sexta, das 8h15 às 14h15, com estágio exclusivo para alunos de ensino superior.

Você fará recepção, atendimento, organização de documentos e suporte às rotinas administrativas, contribuindo para processos internos em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualifications

• Estar matriculado(a) em curso de ensino superior.
• Proatividade e boa comunicação.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Discrição e ética no tratamento de informações.

Responsibilities

• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes, seguindo o padrão da VMZ Viagens;
• Atender e direcionar ligações, registrando recados e prestando informações;
• Manter a recepção organizada e o ambiente de atendimento adequado;
• Auxiliar na organização, conferência e arquivamento de documentos;
• Apoiar demandas administrativas e operacionais de equipes administrativas;
• Auxiliar em cotações e solicitações relacionadas à fornecedores;
• Trazer suporte operacional na conferência e/ou envio de contratos e vouchers;
• Acompanhar o estoque de materiais e receber encomendas/correspondências;
• Apoiar na organização de eventos internos.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Pontualidade

Aprendizado rápido

Ética profissional

Education

Cursando ensino superior

Tools

Pacote Office

Job description

Presencial | Ribeirão Preto – SP

Descrição

Horário: segunda a sexta-feira, das 8h15 às 14h15.

Vaga exclusiva para estágio: é necessário estar matriculado(a) em um curso de ensino superior.

Estamos em busca de uma pessoa proativa, comunicativa e com vontade de aprender para fazer parte do nosso time como Estagiário(a) Administrativo(a)!

Aqui, você terá a oportunidade de desenvolver sua autonomia, participar das rotinas administrativas e contribuir com os processos internos da VMZ Viagens, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Se você gosta de lidar com pessoas, aprender na prática e assumir novos desafios, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes, seguindo o padrão da VMZ Viagens;
• Atender e direcionar ligações, registrando recados e prestando informações;
• Manter a recepção organizada e o ambiente de atendimento adequado;
• Auxiliar na organização, conferência e arquivamento de documentos;
• Apoiar demandas administrativas e operacionais de equipes administrativas;
• Auxiliar em cotações e solicitações relacionadas à fornecedores;
• Trazer suporte operacional na conferência e/ou envio de contratos e vouchers;
• Acompanhar o estoque de materiais e receber encomendas/correspondências;
• Apoiar na organização de eventos internos.

Requisitos e qualificações

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Senso de responsabilidade e pontualidade;
• Proatividade e agilidade na execução das tarefas;
• Facilidade de aprendizado e boa compreensão de orientações;
• Postura profissional no ambiente de trabalho;
• Discrição e ética no tratamento de informações, clientes e equipe.
• Conhecimento básico em informática (navegação na internet, uso de e-mail, digitação e utilização de sistemas);

Benefícios

• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte (sem desconto na folha);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio Farmácia;
• Medicar;
• Wellhub;
• Credencial SESC SP;
• Viagens a preço de custo;