Estagiário de Suprimentos/Fiscal

GRUPO TORA; São Leopoldo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

GRUPO TORA em Rio Grande do Sul busca auxiliar administrativo(a) com atuação em suprimentos e contas a pagar. O(a) candidato(a) apoiará cadastros, conferência de notas e organização de documentos, contribuindo para o fluxo financeiro e o cumprimento de metas operacionais.

Requisitos incluem graduação em Administração ou áreas afins e conhecimento básico em Excel e Google Planilhas. Atuação externa em canteiros de obras com EPIs é esperada, com regime de meio período.

Qualifications

• Cursando graduação em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Conhecimento básico em Excel e Google Planilhas.

Responsibilities

• Apoiar cadastro e qualificação de fornecedores e empreiteiros.
• Conferir e lançar notas fiscais nos sistemas da empresa.
• Organizar e encaminhar documentos para canteiros de obras.
• Acompanhar relatórios financeiros e apoiar o controle de pagamentos.
• Atualizar planilhas de controle no Google Drive.
• Monitorar e organizar e-mails de recebimento de notas fiscais.
• Auxiliar no controle de notas fiscais de materiais e serviços.
• Apoiar demandas administrativas do setor de Suprimentos.
• Contribuir com sugestões de melhoria para os processos.
• Seguir normas de segurança e utilizar EPIs nas visitas aos canteiros de obras.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Graduação em Administração

Tools

Excel

Google Planilhas

Job description

Você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e deseja desenvolver sua carreira na área administrativa e de suprimentos? Essa oportunidade é para você!

Principais atividades:

• Apoiar o cadastro e qualificação de fornecedores e empreiteiros;
• Conferir e lançar notas fiscais nos sistemas da empresa;
• Organizar e encaminhar documentos e malotes para os canteiros de obras;
• Acompanhar relatórios financeiros e apoiar o controle de pagamentos;
• Atualizar planilhas de controle de notas fiscais e documentações no Google Drive;
• Monitorar e organizar e-mails relacionados ao recebimento de notas fiscais;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de notas fiscais de materiais e serviços;
• Apoiar as demandas administrativas do setor de Suprimentos;
• Contribuir com sugestões de melhoria para os processos da área;
• Seguir as normas de segurança e utilizar os EPIs quando necessário nas visitas aos canteiros de obras.

Requisitos:

• Cursando graduação em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Conhecimento básico em Excel e Google Planilhas.