Estagiário Administrativo e Financeiro

Mining Hub - O Hub da Mineração; Belo Horizonte; Hybrid; BRL 11,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Cartão-refeição

Modelo de trabalho híbrido

Job summary

Mining Hub - O Hub da Mineração busca estagiário para apoiar a gestão administrativa, financeira e operacional. O foco é manter processos organizados, cuidar do controle documental e atuar em ponte com Contabilidade, fornecedores e parceiros.

Você aprenderá em rotinas financeiras, governança societária, contratos e eventos, cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis ou Engenharias. Regime híbrido e auxílio-refeição.

Qualifications

• Rotinas administrativas: organização de documentos, contratos e atas.
• Contas a pagar/receber, fluxo de caixa, notas fiscais.
• Interface com Contabilidade: envio de documentos e prestação de contas.
• Compras e suprimentos: cotações, cadastros e contratos.
• Eventos: logística, orçamentos e prestação de contas.
• Societário/Governança: documentação societária e Assembleias.

Responsibilities

• Organizar documentos, contratos e atas de reunião, mantendo os arquivos em ordem.
• Acompanhar o fluxo de caixa, contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais.
• Fazer interface com a contabilidade e prestar contas mensalmente.
• Realizar cotações, cadastros de fornecedores e renovar contratos.
• Auxiliar na organização de eventos, orçamentos e contabilidade indireta.
• Apoiar procedimentos societários e governança, como assembleias.

Skills

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho sob pressão

Multi-tarefas

Education

Administração / Economia / Ciências Contábeis / Engenharias (cursando)

Tools

Excel/Sheets

Google Workspace

Job description

Buscamos uma pessoa para apoiar a gestão administrativa, financeira e operacional do Hub. O foco é manter os processos organizados, cuidar do controle documental e fazer a ponte com a Contabilidade, os fornecedores e os parceiros.

É uma ótima oportunidade para quem quer aprender na prática e atuar em várias frentes: rotinas financeiras, governança societária, contratos e eventos.

Formação

• Cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas correlatas.

Atividades e conhecimentos desejáveis

• Rotinas administrativas: elaboração, organização e arquivo de documentos, contratos, atas de reunião e controles internos;
• Financeiro: contas a pagar e a receber, acompanhamento do fluxo de caixa, conciliações bancárias, emissão e conferência de notas fiscais;
• Interface com a Contabilidade: envio mensal de documentos, acompanhamento de pendências e prestação de contas;
• Compras e suprimentos: cotações, cadastro e relacionamento com fornecedores, controle de vigência e renovação de contratos;
• Eventos: apoio em toda a organização, incluindo logística, orçamentos, contratação de fornecedores e prestação de contas;
• Societário e governança: apoio com documentação societária, procurações e na preparação e registro de Assembleias e reuniões do Conselho.
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Discrição no trato de informações confidenciais;
• Facilidade para lidar com várias demandas ao mesmo tempo;
• Conhecimento do pacote Office/Google Workspace, principalmente planilhas (Excel/Sheets).
• Cartão-refeição
• Modelo de trabalho híbrido

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