Estagiário (a) administrativo

Softsystemit; Porto Alegre; On-site; BRL 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale refeição/alimentação de R$ 37,00

Job summary

A Softsystemit está buscando um(a) estagiário(a) administrativo(a) para atuação presencial em Porto Alegre/RS, com atividades diárias de suporte à equipe, organização de documentos, controle de planilhas e apoio em RH e finanças. Horário: de segunda a sexta, 08:00–12:00 e 13:15–15:15.

É necessário estar cursando Superior em Administração ou áreas relacionadas e residir em Porto Alegre, com conhecimento intermediário em Excel e Word.

Qualifications

• Estar cursando Ensino Superior, preferencialmente em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas.
• Residir em Porto Alegre.
• Conhecimento intermediário em Excel e Word.

Responsibilities

• Apoiar a equipe administrativa nas atividades diárias.
• Organizar documentos físicos e digitais, arquivamento e digitalização.
• Atualizar planilhas e sistemas internos.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios e controles administrativos.
• Auxiliar no controle de estoque e suprimentos, levantamento de necessidades e orçamentos.
• Auxiliar na organização de viagens, reservas de hotéis e passagens.
• Auxiliar em demandas externas (correios, compras, gráfica, cartório, bancos).
• Apoiar atividades administrativas e financeiras conforme orientação da gestão.
• Apoiar rotinas de RH: organização de documentos, coleta de assinaturas.
• Apoiar recrutamento e seleção: divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas.

Skills

Excel

Word

Boa comunicação

Organização

Discrição

Education

Superior em Administração

Gestão de Recursos Humanos

Processos Gerenciais

Job description

Local: Trabalho Presencial em Porto Alegre/RS

Horário: de seg. a sex. das 08:00 às 12:00 e das 13:15 às 15:15.

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar a equipe administrativa nas atividades do dia a dia;
• Organizar documentos físicos e digitais, realizando arquivamento e digitalização;
• Alimentar e atualizar planilhas e sistemas internos;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios e controles administrativos;
• Apoiar o controle de estoque e suprimentos, incluindo levantamento de necessidades e realização de orçamentos;
• Auxiliar na organização de viagens, reservas de hotéis e passagens;
• Auxiliar em demandas externas, como correios, compras, gráfica, cartório, bancos, entre outras;
• Apoiar atividades administrativas e financeiras, conforme orientação da gestão;
• Apoiar as rotinas de Recursos Humanos, como organização de documentos, coleta de assinaturas,
• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e organização das informações dos
• Auxiliar nas ações de endomarketing e comunicação interna, apoiando na organização de campanhas, datas comemorativas, materiais e ações voltadas aos colaboradores;

Requisitos e qualificações:

• Estar cursando Ensino Superior, preferencialmente em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;
• Residir em Porto Alegre;
• Conhecimento intermediário em Excel e Word.

Habilidades que buscamos:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento e responsabilidade;
• Ter discrição e responsabilidade para lidar com informações confidenciais, mantendo sigilo sobre dados e documentos aos quais tiver acesso.

O que a Softsystemit oferece:

• Vale refeição/alimentação de R$ 37,00 por dia útil;