Estagiária(o) em administração/Facilities

CSN - Companhia Siderúrgica Nacional; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Total Pass

Wellhub

Vale refeição

Vale transporte

Seguro de Vida

Job summary

CSN - Companhia Siderúrgica Nacional busca um(a) estudante de Administração/ RH para atuar como recepcionista/assistente administrativo(a) no São Paulo. O(a) profissional receberá visitantes, atenderá chamadas e apoiará a organização de reuniões, além de atividades administrativas em geral.

O(a) candidato(a) ideal deve cursar ensino superior, possuir domínio do Pacote Office (Excel/Word) e ferramentas de comunicação como Teams e Outlook.

Qualifications

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas, RH.
• Pacote Office (Excel e Word) é essencial.
• Teams e Outlook para comunicação e agenda.

Responsibilities

• Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes, com controle de acessos e atendimento telefônico.
• Gestão das reservas de salas de reunião, incluindo confirmação, definição de layout, organização dos espaços e suporte a eventos.
• Solicitação e controle de coffee breaks, bem como acompanhamento dos centros de custos das áreas solicitantes.
• Controle e disponibilização de materiais e acessórios para reuniões.
• Organização e acompanhamento da infraestrutura das salas de reunião.
• Controle, armazenamento e organização de e-mails e registros administrativos.
• Apoio à equipe administrativa no reporte e acompanhamento de irregularidades em áreas comuns, prestadores de serviço e terceiros.
• Controle de estoque e distribuição de vouchers de táxi para áreas autorizadas.
• Suporte às demandas de infraestrutura predial.
• Controle e acompanhamento do empréstimo de materiais de apoio utilizados em reuniões e eventos.

Education

Superior cursando em Administração de Empresas ou RH

Tools

Excel

Word

Teams

Outlook

Job description

Job description

JUNTE-SE À CSN!

A Companhia Siderúrgica Nacional busca atrair e desenvolver profissionais que se identifiquem com a sua cultura, valorizando sempre a diversidade. Venha você também fazer parte da história do maior complexo siderúrgico da América Latina, um grupo que tem como essência “fazer bem, fazer mais e fazer para sempre”.

Main responsibilities

• Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes, com controle de acessos e atendimento telefônico.
• Gestão das reservas de salas de reunião, incluindo confirmação, definição de layout, organização dos espaços e suporte a eventos.
• Solicitação e controle de coffee breaks, bem como acompanhamento dos centros de custos das áreas solicitantes.
• Controle e disponibilização de materiais e acessórios para reuniões.
• Organização e acompanhamento da infraestrutura das salas de reunião.
• Controle, armazenamento e organização de e-mails e registros administrativos.
• Apoio à equipe administrativa no reporte e acompanhamento de irregularidades em áreas comuns, prestadores de serviço e terceiros.
• Controle de estoque e distribuição de vouchers de táxi para áreas autorizadas.
• Suporte às demandas de infraestrutura predial.
• Controle e acompanhamento do empréstimo de materiais de apoio utilizados em reuniões e eventos.

Requirements and skills

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas, RH;
• Pacote Office excel e world
• Teams
• Outlook

Additional information

Nossos benefícios são:

• Assistência médica;
• Total Pass;
• Wellhub;
• Vale refeição;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida.

• Benefícios vigentes, podendo sofrer alterações.