Estagiária Administrativo

Supermercado Douglas; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em crescimento está buscando um Assistente Administrativo para se juntar à sua equipe em Fortaleza, CE. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas relacionadas, e experiência anterior em suporte administrativo. O profissional será responsável por gerenciar a agenda do diretor, organizar eventos corporativos e manter a comunicação clara entre a diretoria e os times internos. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e benefícios como plano de saúde e vale-transporte.

Serviços

Plano de saúde

Cartão Food

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Discrição e organização.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Apoiar na organização de reuniões e eventos.
• Preparar relatórios executivos e documentos de suporte.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Grupo NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.

Com mais de 300 profissionais que chamamos de Secpowers espalhados em todo o Brasil, temos escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão.

Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to Work™, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.

Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua!

Essa posição é para atuar no time administrativo de Fortaleza, CE!

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Discrição, organização e proatividade.

Diferenciais

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
• Plano de saúde
• Cartão Food (restaurantes e supermercados)
• Vale‑transporte ou Auxílio Mobilidade
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna)

Tipo de contratação: CLT

Horário: das 08:00 às 18:00, segunda a sexta

E aí, deu match? Então vem fazer parte do nosso time de secpowers!