Especialista em Compras e Facilities

Empresa com nome confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 120.000 - 180.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Empresa com nome confidencial está buscando um Especialista em Compras e Facilities para atuar em São Paulo, liderando compras, sourcing e gestão de facilities em um ambiente dinâmico.

Você conduzirá cotações, negociação de contratos, gestão de fornecedores, além de acompanhar manutenção predial, infraestrutura de escritórios e conformidade regulatória, com foco em eficiência e redução de custos.

Formación

• Formação superior em Administração, Engenharia, Arquitetura, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência consolidada em Compras, strategic sourcing ou Supply Chain com atuação em Facilities.
• Experiência em negociações, gestão de contratos, fornecedores e manutenção predial.

Responsabilidades

• Conduzir processos de strategic sourcing no Brasil e no exterior, identificar, avaliar e homologar fornecedores e desenvolver uma base competitiva e confiável de parceiros.
• Realizar cotações, comparar propostas e negociar preços, condições de pagamento, qualidade, garantias e prazos, considerando o custo total de aquisição e os impactos fiscais e tributários.
• Executar diretamente as compras, emitir e acompanhar pedidos.
• Resolver atrasos, divergências, não conformidades e problemas de fornecimento.
• Negociar e acompanhar contratos de bens e serviços, em parceria com o Jurídico e as áreas técnicas.
• Desenvolver e aprimorar políticas e procedimentos de compras, assegurando aprovações, documentação, rastreabilidade e cumprimento das diretrizes de compliance.
• Gerenciar a operação, conservação, adequação e reforma das bases operacionais e escritórios.
• Planejar, contratar e acompanhar manutenção predial preventiva e corretiva, incluindo instalações elétricas e hidráulicas, climatização, limpeza, segurança patrimonial, portaria, jardinagem, copa e conservação.
• Comprar equipamentos e gerir sua manutenção preventiva e corretiva, incluindo Averys, TCs, impressoras, extintores e empilhadeiras
• Gerenciar contratos e fornecedores de locação que envolvam a área de facilities.
• Apoiar a prospecção e contratação de galpões, realizar visitas técnicas, levantar necessidades de infraestrutura e organizar contratos, seguros, laudos e demais documentos.
• Coordenar a implantação e adequação de bases, incluindo layout, instalações elétricas, hidráulicas e de dados, infraestrutura para carregamento de veículos elétricos, sinalização, mobiliário e contratação de serviços especializados.
• Planejar e acompanhar abertura, mudança, expansão, encerramento e entrega de unidades.
• Controlar a obtenção e renovação de licenças e documentos aplicáveis, como AVCB ou CLCB, CLI, alvarás e licenças sanitárias, acompanhando vencimentos, condicionantes e pendências com os responsáveis técnicos e órgãos competentes.
• Controlar contratos e consumo de energia, água, internet, telefonia e demais serviços, identificando oportunidades de eficiência, sustentabilidade e redução de custos.
• Atuar em conjunto com SSMA e as demais áreas responsáveis para atender aos requisitos de segurança, saúde e meio ambiente das instalações, apoiando auditorias e acompanhando planos de ação.
• Antecipar riscos operacionais, estruturais, documentais e financeiros; conduzir ações corretivas e de contingência e atuar presencialmente quando necessário, respeitando os requisitos de segurança e os limites de sua habilitação técnica.

Conocimientos

Compras

Negociação

Análise de custo

Gestão de contratos

Excel avançado

ERP

Educación

Superior completo

Herramientas

ERP

Sistemas de compras

Excel avançado

Descripción del empleo

Estamos em busca de um(a) Especialista em Compras e Facilities para se juntar ao nosso time em São Paulo.

Compras e gestão de fornecedores

• Conduzir processos de strategic sourcing no Brasil e no exterior, identificar, avaliar e homologar fornecedores e desenvolver uma base competitiva e confiável de parceiros.
• Realizar cotações, comparar propostas e negociar preços, condições de pagamento, qualidade, garantias e prazos, considerando o custo total de aquisição e os impactos fiscais e tributários.
• Executar diretamente as compras, emitir e acompanhar pedidos.
• Resolver atrasos, divergências, não conformidades e problemas de fornecimento
• Negociar e acompanhar contratos de bens e serviços, em parceria com o Jurídico e as áreas técnicas.
• Desenvolver e aprimorar políticas e procedimentos de compras, assegurando aprovações, documentação, rastreabilidade e cumprimento das diretrizes de compliance.

Principais responsabilidades (Facilities)

• Gerenciar a operação, conservação, adequação e reforma das bases operacionais e escritórios;
• Planejar, contratar e acompanhar manutenção predial preventiva e corretiva, incluindo instalações elétricas e hidráulicas, climatização, limpeza, segurança patrimonial, portaria, jardinagem, copa e conservação.
• Comprar equipamentos e gerir sua manutenção preventiva e corretiva, incluindo Averys, TCs, impressoras, extintores e empilhadeiras
• Gerenciar contratos e fornecedores de locação que envolvam a área de facilities;
• Apoiar a prospecção e contratação de galpões, realizar visitas técnicas, levantar necessidades de infraestrutura e organizar contratos, seguros, laudos e demais documentos;
• Coordenar a implantação e adequação de bases, incluindo layout, instalações elétricas, hidráulicas e de dados, infraestrutura para carregamento de veículos elétricos, sinalização, mobiliário e contratação de serviços especializados.
• Planejar e acompanhar abertura, mudança, expansão, encerramento e entrega de unidades;
• Controlar a obtenção e renovação de licenças e documentos aplicáveis, como AVCB ou CLCB, CLI, alvarás e licenças sanitárias, acompanhando vencimentos, condicionantes e pendências com os responsáveis técnicos e órgãos competentes.
• Controlar contratos e consumo de energia, água, internet, telefonia e demais serviços, identificando oportunidades de eficiência, sustentabilidade e redução de custos.
• Atuar em conjunto com SSMA e as demais áreas responsáveis para atender aos requisitos de segurança, saúde e meio ambiente das instalações, apoiando auditorias e acompanhando planos de ação.
• Antecipar riscos operacionais, estruturais, documentais e financeiros; conduzir ações corretivas e de contingência e atuar presencialmente quando necessário, respeitando os requisitos de segurança e os limites de sua habilitação técnica.

Gestão integrada e relacionamento com as áreas

Elaborar orçamentos, acompanhar despesas, validar medições e cobranças e analisar desvios. .

Formação e experiência

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Logística ou áreas correlatas.
• Vasta experiência em Compras, strategic sourcing ou Supply Chain, com vivência consistente em Facilities, infraestrutura predial ou gestão de propriedades, preferencialmente em operações com múltiplas unidades.
• Experiência comprovada em negociações, gestão de contratos, fornecedores e manutenção predial;
• Conhecimento de políticas de compras, compliance, análise de custo-benefício e impactos fiscais e tributários nas aquisições no Brasil;
• Experiência prática com ERP e sistemas de compras; Excel avançado para controles, análises e indicadores.

Diferenciais

Experiência na implantação ou migração de sistemas de PO, Bi e outras ferramentas.

Competências comportamentais valorizadas

• Perfil mão na massa e senso de responsabilidade:
• Resiliência e adaptabilidade:
• Planejamento e organização:
• Pensamento analítico e capacidade de negociação: