Especialista Administrativo

Adecco; Rio Branco; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento e seleção busca um profissional para atuar em uma multinacional brasileira do setor industrial. As responsabilidades incluem elaboração de materiais de apoio, análise de dados e melhoria de processos. O candidato ideal deve ter expertise em Excel avançado e Power BI, além de habilidades em metodologias ágeis. A posição oferece a oportunidade de trabalhar com equipes de engenharia e participar ativamente da tomada de decisões com base em dados.

Qualificações

• Domínio em Power Query e programação VBA.
• Ser proativo e autodidata.
• Capacidade analítica crítica e construtiva.

Responsabilidades

• Elaborar e documentar materiais de apoio da área.
• Implantar melhorias nos processos focando em produtividade.
• Desenvolver e apresentar Report Gerencial e dashboards.
• Tratar informações considerando a LGPD e normas internas.

Conhecimentos

Excel Avançado

Microsoft 365

Metodologias ágeis

Power BI

SQL

Python

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos(as) e colaboradores(as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos! Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho. A vaga será uma contratação Adecco, para atuação em uma empresa multinacional brasileira do segmento de indústria.

Atividades

• Elaborar, divulgar e documentar materiais de apoio da área.
• Proposição e implantação de melhorias nos processos, identificando oportunidades de automação, com foco em produtividade, segurança, economia e melhoria contínua.
• Atualização, controle e divulgação de status de projetos, fluxos de documentação e indicadores relacionados.
• Identificação de desvios e sinalização de pendências via relatórios.
• Desenvolvimento e apresentação de Report Gerencial, controles internos e dashboards.
• Apoio à tomada de decisões com base em dados e indicadores junto a liderança.
• Atuar como facilitador da informação junto às equipes de engenharia, disseminando as boas práticas e em gestão da informação de projetos.
• Elaboração, atualização e divulgação de informativos e uso dos canais de comunicação definidos pela liderança.
• Participação e colaboração em fóruns técnicos do setor.
• Tratar a informação e a conduta, considerando os princípios de segurança da informação, a LGPD e normas internas.
• Realização de auditorias na documentação técnica dos projetos e apoio nas etapas de transferências de reponsabilidade entre as fases dos projetos ( Handover ). - Ministrar treinamentos aos usuários sobre os padrões e procedimentos VALE e sistemas adotados para Gestão Eletrônica de Documentação Técnica (GED).

Requisitos Necessários

• Excel Avançado, com domínio em (Power Query e programação VBA)
• Microsoft 365 (Share Point, Power Automate, One Drive, Forms, etc)
• Conhecimento em metodologias ágeis.
• Domínio em Power BI.
• Ser proativo e autodidata.
• Capacidade analítica crítica e construtiva.
• Manter o foco e a organização, com atenção às prioridades das ações sinalizadas e prazos.
• Comunicação verbal e escrita clara e objetiva.

Diferenciais

• Experiência na área industrial.
• Conhecimento em processos de documentação técnica e engenharia.
• Experiência em tramitar documentos via sistemas GED.
• Conhecimentos em linguagem SQL e Python.