Encarregado de Facilites | IMEPAC

Clariens-Educa; Araguari; Presencial; BRL 50.000 - 84.000; Tempo integral

Resumo da vaga

A Clariens procura um Coordenador de Facilities para atuar em Araguari, MG, com foco na organização e supervisão das atividades de facilities da unidade. O profissional será responsável por coordenar equipes operacionais e terceirizadas, assegurando a qualidade dos serviços e a conformidade com procedimentos internos.

O papel envolve planejamento, controle de prazos, inspeções periódicas e suporte à Supervisão de Facilities para melhorar a eficiência e a organização geral da infraestrutura

Responsabilidades

• Coordenar e distribuir as atividades diárias das equipes operacionais e terceirizadas.
• Acompanhar a execução das demandas da unidade.
• Apoiar gestão das rotinas de Facilities, garantindo operação adequada dos ambientes acadêmicos e administrativos.
• Acompanhar serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção predial, recepção, portaria e atividades de apoio.
• Realizar inspeções periódicas nas instalações e identificar necessidades de manutenção.
• Fiscalizar serviços de equipes próprias e terceirizadas, garantindo padrões.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, controlando prazos.
• Acompanhar fornecedores durante a execução de atividades, garantindo cumprimento do escopo.
• Apoiar contratos de serviços terceirizados, reportando desvios à Supervisão.
• Planejar e organizar distribuição de equipes considerando prioridades operacionais.
• Garantir checklists operacionais e rotinas de Facilities.
• Controlar uso de materiais, ferramentas e recursos.
• Zelar pela conservação do patrimônio físico.
• Garantir cumprimento de procedimentos de segurança, limpeza e organização.
• Identificar, registrar e comunicar ocorrências, apoiando resolução.
• Apoiar Supervisão de Facilities no acompanhamento de rotinas, indicadores e planos.
• Apoiar auditorias, inspeções e visitas técnicas.
• Acompanhar atendimento às demandas das áreas acadêmicas e administrativas.
• Identificar oportunidades de melhoria de processos e rotinas operacionais.
• Orientar equipes quanto a procedimentos, padrões de atendimento.
• Apoiar controle de prazos e prioridades até conclusão.

Descrição da vaga

• Coordenar e distribuir as atividades diárias das equipes operacionais e terceirizadas, acompanhando a execução das demandas da unidade;
• Apoiar a gestão das rotinas de Facilities, garantindo a adequada operação dos ambientes acadêmicos e administrativos;
• Acompanhar os serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção predial, recepção, portaria e demais atividades de apoio operacional;
• Realizar inspeções periódicas nas instalações da unidade, identificando necessidades de manutenção, conservação, limpeza e adequações;
• Fiscalizar a execução dos serviços realizados por equipes próprias e empresas terceirizadas, garantindo o cumprimento dos padrões e procedimentos estabelecidos;
• Acompanhar a realização de manutenções preventivas e corretivas, apoiando o controle de prazos e a resolução de ocorrências;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços durante a execução de atividades na unidade, garantindo o cumprimento do escopo contratado e dos procedimentos internos;
• Apoiar o acompanhamento e a fiscalização dos contratos de serviços terceirizados, reportando desvios e necessidades de ajustes à Supervisão;
• Planejar e organizar a distribuição das equipes e atividades, considerando as prioridades e necessidades operacionais da unidade;
• Garantir a execução dos checklists operacionais e o cumprimento das rotinas estabelecidas para Facilities;
• Controlar e acompanhar a utilização de materiais, ferramentas, equipamentos e demais recursos necessários à execução das atividades;
• Zelar pela conservação, organização e integridade do patrimônio físico da instituição;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos relacionados à segurança, limpeza, conservação e organização dos ambientes;
• Identificar, registrar e comunicar ocorrências operacionais, acompanhando as tratativas e apoiando a resolução das demandas;
• Apoiar a Supervisão de Facilities no acompanhamento das rotinas operacionais, indicadores, demandas e planos de ação da unidade;
• Apoiar auditorias, inspeções e visitas técnicas, disponibilizando informações e acompanhando as adequações necessárias;
• Acompanhar o atendimento às demandas das áreas acadêmicas e administrativas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de Facilities;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e rotinas operacionais, propondo ações que contribuam para a eficiência, organização e qualidade dos serviços;
• Orientar as equipes quanto aos procedimentos, padrões de atendimento e boas práticas para execução das atividades;
• Apoiar o controle de prazos e prioridades das demandas operacionais, garantindo o acompanhamento até sua conclusão.