Encarregado Administrativo de Obra (Sorocaba)

Line Construções e Engenharia Ltda

Sorocaba

On-site

BRL 45,000 - 76,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Seguro de Vida

Plano de Saúde com coparticipação

Job summary

Line Construções e Engenharia Ltda está buscando Encarregado Administrativo de Obra para atuar diretamente no canteiro, focalizando a gestão administrativa desde a mobilização até a desmobilização, incluindo locação de canteiro e logística de alojamentos.

Você ficará responsável pelo fluxo de documentos fiscais, lançamento de notas no ERP Lumina e conferência de folha de pagamento, além de orientar terceiros para cumprir as exigências legais.

Qualifications

Domínio de rotinas de DP (ponto) e notas fiscais.
Conhecimento em ERP para lançamentos e cadastros.
Gestão de documentos trabalhistas e previdenciários.
Experiência em canteiro de obras é essencial.

Responsibilities

Mobilizar e desmobilizar obras coordenando logística de canteiro, alojamentos e contratos.
Orientar empreiteiros e técnicos sobre documentação de terceiros para mitigar riscos.
Lançar notas fiscais e requisições no ERP para controle de custos.
Gerir processos de RH e ponto eletrônico para conformidade com a folha.
Controlar fluxo de caixa e previsões de pagamentos para o corporativo.
Vistoriar alojamentos e estruturas para cumprimento das normas e bem-estar da equipe.

Skills

Gestão de documentos

Controle de custos

Logística de canteiro

Coordenar equipes

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Tools

Lumina ERP

Excel

Job description

A Line Construções e Engenharia Ltda busca profissional para atuar como Encarregado Administrativo de Obra, sendo o ponto focal da gestão administrativa diretamente no canteiro.

Site da Empresa: www.lineeng.com.br

Este cargo desempenha um papel estratégico na organização dos projetos, cuidando desde a mobilização inicial, como locação de canteiro e logística de alojamentos, até a desmobilização final e encerramento de contratos com fornecedores.

No dia a dia, você será responsável por garantir o fluxo correto de documentos fiscais, realizando o lançamento de notas diversas no sistema ERP Lumina e se necessário no sistema ERP do Cliente e conferindo a folha de pagamento. Além disso, terá um papel consultivo e de fiscalização, orientando empreiteiros, técnicos de segurança e demais parceiros sobre a documentação de terceiros, assegurando que todas as exigências legais e previdenciárias sejam cumpridas rigorosamente.

O que esperar no dia a dia:

O desafio real envolve gerenciar a logística estrutural (alojamentos e transporte) e manter o rigor administrativo em um ambiente proativo de obra, onde a gestão de terceiros é crítica para mitigar riscos jurídicos para a construtora.

Esta é uma oportunidade para profissionais que buscam autonomia na gestão de processos e desejam crescer junto a uma empresa sólida no setor de engenharia.

No dia a dia, você vai

Mobilizar e desmobilizar obras coordenando logística de canteiro, alojamentos e contratos
Orientar empreiteiros e técnicos sobre a documentação de terceiros pra mitigar riscos jurídicos
Lançar notas fiscais diversas e requisições de compra no ERP pra controle de custos
Gerir processos de RH e ponto eletrônico pra garantir conformidade com a folha de pagamento
Controlar fluxo de caixa e previsão de pagamentos pra reportar ao corporativo da matriz
Vistoriar alojamentos e estruturas pra assegurar o cumprimento das normas e bem-estar do time

Requisitos obrigatórios