ENCARREGADO ADMINISTRATIVO

Concrejato Engenharia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia especializada no restauro de patrimônio histórico e infraestrutura busca um Encarregado Administrativo. O profissional será responsável por coordenar as atividades administrativas, gerenciar processos de faturamento e supervisionar uma equipe. É necessário ter ensino médio completo, experiência em funções administrativas e domínio do pacote Office. A empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções administrativas em serviços.
• Conhecimento em processos de faturamento e gestão de equipe.
• Excel avançado será um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar rotinas administrativas do contrato.
• Supervisionar equipe administrativa e acompanhar desempenho.
• Controlar faturamento e notas fiscais.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Liderança

Domínio do pacote Office

Controle de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de gestão e ERP

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Descrição da Função

O Encarregado Administrativo será responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas relacionadas aos contratos e serviços prestados para a Light. Atuará garantindo a conformidade com os processos internos, prazos e normas da empresa contratante, além de dar suporte às equipes operacionais e à gestão.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar rotinas administrativas do contrato, incluindo controle de documentação, relatórios e indicadores.
• Supervisionar equipe administrativa, distribuindo tarefas e acompanhando desempenho.
• Controlar processos de faturamento, lançamento de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
• Garantir a conformidade com normas da Light e requisitos contratuais.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Apoiar na gestão de recursos materiais e financeiros do contrato.
• Atuar como ponto de contato entre a empresa e a Light para assuntos administrativos.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas).
• Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente em empresas prestadoras de serviços.
• Conhecimento em processos de faturamento, controle de documentos e gestão de equipe.
• Domínio do pacote Office (Excel avançado será um diferencial).
• Boa comunicação, organização e capacidade de liderança.

Diferenciais

• Experiência anterior com contratos de concessionárias de energia elétrica.
• Conhecimento em sistemas de gestão e ERP.

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Fundada em 1978, a Concrejato Engenharia é especializada no restauro de patrimônio histórico e cultural, retrofit de edifícios, obras de infraestrutura e industriais, manutenção de redes de distribuição de gás e energia, obras e serviços de saneamento, entre outros.

Contamos com uma equipe multidisciplinar de profissionais altamente qualificados, que atuam com o apoio de inovações tecnológicas e operacionais para atender às demandas de cada contrato.

Todos os nossos serviços obedecem rigorosos protocolos de acordo com certificações que atendem aos mais altos níveis de exigência em Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) e ESG.

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