Encarregado Administrativo

COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial; Ponta Grossa; On-site; BRL 89,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Plano de Assistência Médica coparticip

PPR (Programa de participação de seus)

Parcerias Educacionais com Faculdades

Job summary

A COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial, localizada em Ponta Grossa, PR, busca um(a) líder administrativo(a) para orientar as atividades da unidade, assegurando conformidade com normas internas e legais, e cuidando da saúde financeira da cooperativa.

O profissional será responsável por coordenar equipes, gerenciar rotinas administrativas, controle de documentos, estoque de grãos e relacionamento com cooperados, fornecedores e o setor comercial, assegurando eficiência, qualidade e

Qualifications

• Ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão do Agronegócio ou áreas correlatas.
• Domínio de rotinas administrativas, controle de documentos, arquivamento, atendimento ao cliente e gerenciamento de equipes.
• Conhecimento em análise de crédito, controles financeiros e gerenciamento de carteira.
• Boa comunicação e liderança.
• Organização, planejamento e gestão do tempo; tomada de decisão.

Responsibilities

• Coordenar atividades administrativas, assegurando conformidade com normas internas e legislação vigente.
• Organizar e supervisionar tarefas diárias da equipe administrativa, distribuindo responsabilidades e estabelecendo procedimentos eficientes.
• Administrar o controle de estoque de grãos, acompanhando entradas e saídas no sistema e alimentando planilhas de controle.
• Negociar contratos e serviços com fornecedores, buscando boas condições de qualidade, preço e prazo.
• Liderar o atendimento aos cooperados, esclarecendo dúvidas, administrando a carteira e garantindo padrões de qualidade.
• Administrar a comercialização de grãos, controle de contas a receber, negociações para redução de inadimplência e recuperação de créditos.
• Acompanhar processos de restituição de ICMS e manter o cadastro atualizado dos cooperados.
• Realizar transferências de produtos entre cooperados e solicitar documentos fiscais quando necessário.
• Controlar despesas administrativas, sempre alinhado ao orçamento.
• Elaborar relatórios gerenciais através do sistema SIC para monitoramento e planejamento.
• Apoiar o setor comercial com informações relevantes e monitorar ações de manutenção preventiva.
• Liderar equipes de limpeza, segurança, manutenção predial e serviços terceirizados, coordenando escalas e tarefas para otimizar recursos.

Skills

Administrative leadership

Document control

Team management

Credit analysis

Financial controls

Portfolio management

Communication

Organization & time management

Problem solving

Education

Superior em Administração/Contabilidade/Gestão do Agronegócio

Curso superior relacionado

Job description

Liderar as atividades administrativas da unidade, visando assegurar que todos os processos sejam executados dentro das normas e políticas estabelecidas, bem como obedecendo as políticas gerais e de segurança da Cocari, buscando a eficácia dos resultados e a garantia da saúde financeira.

Requisitos:

• Ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão do Agronegócio ou áreas correlatas;
• Domínio de rotinas administrativas, controle de documentos, arquivamento, atendimento ao cliente e gerenciamento de equipes;
• Conhecimento em análise de crédito, controles financeiros e gerenciamento de carteira;
• Boa comunicação e habilidade de liderança;
• Organização, planejamento e gestão do tempo;
• Resolução de problemas e tomada de decisão.

• Vale Alimentação;
• Plano de Assistência Médica coparticipativo;
• PPR (Programa de participação de resultados);
• Parcerias Educacionais com Faculdades e Escolas de Ensino/Universidade COCARI entre outros benefícios.

Informações Adicionais:

• Coordenar as atividades administrativas, assegurando conformidade com normas internas e legislação vigente;
• Organizar e supervisionar tarefas diárias da equipe administrativa, distribuindo responsabilidades e estabelecendo procedimentos eficientes;
• Administrar o controle de estoque de grãos, acompanhando entradas e saídas no sistema e alimentando planilhas de controle;
• Negociar contratos e serviços com fornecedores, buscando boas condições de qualidade, preço e prazo;
• Liderar o atendimento aos cooperados, esclarecendo dúvidas, administrando a carteira e garantindo padrões de qualidade;
• Administrar a comercialização de grãos, controle de contas a receber, negociações para redução de inadimplência e recuperação de créditos;
• Acompanhar processos de restituição de ICMS e manter o cadastro atualizado dos cooperados;
• Realizar transferências de produtos entre cooperados e solicitar documentos fiscais quando necessário;
• Controlar despesas administrativas, sempre alinhado ao orçamento;
• Elaborar relatórios gerenciais através do sistema SIC para monitoramento e planejamento;
• Apoiar o setor comercial com informações relevantes e monitorar ações de manutenção preventiva;
• Liderar equipes de limpeza, segurança, manutenção predial e serviços terceirizados, coordenando escalas e tarefas para otimizar recursos.