Elementary School Secretary Assistant (PwD)

Vaganet; Curitiba; On-site; BRL 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

A International School of Curitiba (ISC) busca um(a) Assistente de Secretaria do Elementary School para oferecer suporte administrativo diário, colaborar com a secretaria e a equipe escolar, e manter rotinas organizadas, seguras e acolhedoras para alunos, famílias e funcionários.

Esta vaga é afirmativa para pessoa com deficiência (PcD). Requisitos: ensino médio completo; boa organização e atenção aos detalhes; capacidade de seguir procedimentos; boa comunicação e disposição para aprender.

Qualifications

• Ensino médio completo ou equivalente.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de seguir procedimentos estabelecidos.
• Boa comunicação e habilidade interpessoal.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo diário à Secretaria e à equipe.
• Contribuir para rotinas organizadas e ambientes seguros.
• Auxiliar na comunicação com estudantes, famílias e funcionários.
• Seguir diretrizes de proteção, saúde e segurança.

Skills

Boa organização

Atenção aos detalhes

Seguir procedimentos

Comunicação interpessoal

Trabalho colaborativo

Disposição para aprender

Ambiente inclusivo

Education

Ensino médio completo ou equivalente

Job description

Descrição

At the International School of Curitiba (ISC), we believe that diversity makes our community stronger. We value different experiences, perspectives, backgrounds, and talents, and are committed to creating an environment where everyone has the opportunity to contribute, grow, and thrive.
This is an affirmative opportunity for a person with a disability (PWD), created to promote greater representation and access to meaningful professional opportunities within a welcoming, respectful, and inclusive environment.
The Elementary School Secretary Assistant will provide day-to-day administrative and operational support to the Elementary School, working closely with the Elementary School Secretary and school team. The role contributes to smooth school routines and to a safe, organized, and welcoming environment for students, employees, and families, while gradually developing additional responsibilities aligned with the employee’s skills, interests, and professional development.
If you require any reasonable accommodation or accessibility support during the recruitment and selection process, please let us know. We will be happy to work with you to ensure an inclusive and accessible experience throughout the process.

Na International School of Curitiba (ISC), acreditamos que a diversidade fortalece nossa comunidade. Valorizamos diferentes experiências, perspectivas, histórias e talentos e estamos comprometidos em criar um ambiente no qual todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir, desenvolver seu potencial e crescer profissionalmente.
Esta é uma oportunidade afirmativa para pessoas com deficiência (PcD), criada com o objetivo de ampliar a representatividade e promover o acesso a oportunidades profissionais significativas em um ambiente acolhedor, respeitoso e inclusivo.
O(a) Assistente de Secretaria do Elementary School prestará suporte às rotinas administrativas e operacionais do Elementary School, trabalhando em parceria com a Secretaria e com a equipe escolar. A posição contribuirá para que as rotinas escolares aconteçam de forma organizada e eficiente e para a manutenção de um ambiente seguro, organizado e acolhedor para estudantes, colaboradores e famílias, assumindo gradualmente responsabilidades adicionais alinhadas às suas habilidades, interesses e desenvolvimento profissional.
Caso necessite de alguma adaptação razoável ou recurso de acessibilidade durante o processo de recrutamento e seleção, por favor, nos informe. Teremos prazer em trabalhar com você para garantir uma experiência inclusiva e acessível ao longo de todo o processo.

Responsabilidades e atribuições

Responsibilities may vary according to the employee’s skills, experience, and development and may include:

• Provide day-to-day administrative and operational support to the Elementary School Secretary and school team.


• Support the coordination of students during early dismissal, following established procedures.


• Assist with locating, fetching, and accompanying students to and from designated areas within the school, as needed.


• Receive, organize, and distribute deliveries, documents, materials, and other items within the Elementary School.


• Assist with the organization and preparation of materials, resources, and spaces required for daily school activities.


• Support routine administrative activities, including records, communications, filing, and other tasks as assigned.


• Assist the school team with day-to-day operational needs and contribute to the smooth functioning of the Elementary School.


• Help maintain an organized, safe, and welcoming environment for students, employees, and families.


• Communicate respectfully and appropriately with students, families, teachers, administrative staff, and other members of the school community.


• Follow ISC policies and procedures, including child safeguarding and protection guidelines, as well as health and safety standards.


• Develop familiarity with school routines and gradually take on additional administrative responsibilities aligned with the employee’s skills, interests, and professional development.

As responsabilidades poderão variar de acordo com as habilidades, experiência e desenvolvimento da pessoa contratada e poderão incluir:

• Prestar suporte administrativo e operacional à Secretaria e à equipe do Elementary School no dia a dia.


• Apoiar a coordenação das saídas antecipadas dos estudantes, seguindo os procedimentos estabelecidos.


• Auxiliar na localização, busca e acompanhamento de estudantes até os locais designados dentro da escola, quando necessário.


• Receber, organizar e distribuir entregas, documentos, materiais e outros itens dentro do Elementary School.


• Auxiliar na organização e preparação de materiais, recursos e espaços necessários para as atividades diárias da escola.


• Apoiar atividades administrativas de rotina, incluindo registros, comunicações, organização de documentos e outras tarefas conforme necessário.


• Apoiar a equipe escolar nas necessidades operacionais do dia a dia, contribuindo para o bom funcionamento do Elementary School.


• Contribuir para a manutenção de um ambiente organizado, seguro e acolhedor para estudantes, colaboradores e famílias.


• Comunicar-se de forma respeitosa e adequada com estudantes, famílias, professores, colaboradores administrativos e demais membros da comunidade escolar.


• Cumprir as políticas e procedimentos da ISC, incluindo as diretrizes de proteção e salvaguarda infantil, bem como as normas de saúde e segurança.


• Desenvolver familiaridade com as rotinas escolares e assumir gradualmente responsabilidades administrativas adicionais alinhadas às suas habilidades, interesses e desenvolvimento profissional.

Requisitos e qualificações

• High school diploma or equivalent.


• Good organizational skills and attention to detail.


• Ability to follow established procedures and carry out routine tasks with responsibility and consistency.


• Good communication and interpersonal skills.


• Ability to work collaboratively in a multicultural and diverse environment.


• Willingness to learn, develop new skills, and gradually take on additional responsibilities.


• Commitment to contributing to a safe, respectful, inclusive, and welcoming environment for students and colleagues.


• This is an affirmative position for a person with a disability (PWD).

• Ensino médio completo ou equivalente.


• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.


• Capacidade de seguir procedimentos estabelecidos e realizar atividades de rotina com responsabilidade e consistência.


• Boa comunicação e habilidade para estabelecer relações interpessoais positivas.


• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente multicultural e diverso.


• Interesse e disposição para aprender, desenvolver novas habilidades e assumir gradualmente responsabilidades adicionais.


• Compromisso em contribuir para um ambiente seguro, respeitoso, inclusivo e acolhedor para estudantes e colaboradores.


• Esta é uma vaga afirmativa destinada a uma pessoa com deficiência (PcD).

Informações da vaga

• Salário: 1850,00


• Moeda: BRL


• Modalidade de trabalho: On-Site