Document Controller (Oil & Gas)

Progeco SE; Pelotas; On-site; BRL 162,000 - 200,000; Full time

Job summary

Progeco SE Milano cerca un/una Document Controller con esperienza in contesti industriali complessi. Supporterai l'ufficio tecnico nelle attività di controllo documentale e nella digitalizzazione dei sistemi di gestione e archiviazione (SharePoint e sistema proprietario).

Si richiede almeno 1 anno di esperienza in ruoli DC in EPC, Oil & Gas o Metalmeccanici, ottima conoscenza di Excel e della suite MS 365, oltre a eccellenti competenze in inglese e italiano.

Qualifications

• Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di DC in contesti EPC, Oil & Gas o Metalmeccanici
• Ottime competenze in digitalizzazione dei processi industriali e relativa documentazione
• Ottima conoscenza della lingua italiana e spiccata padronanza della lingua inglese (C1 o superiore)
• Ottima conoscenza di Excel, Sharepoint, oltre che della Suite MS 365
• Buona conoscenza delle procedure di document controlling e dei software utilizzati principalmente nel settore Oil & Gas

Responsibilities

• Gestione autonoma dei Transmittal e EDMS
• Definire e controllare i parametri di progress documentale
• Definizione e monitoraggio curve actual e previsionali relative al progress documentale
• Individuazione e analisi delle deviazioni rispetto alla baseline
• Caricamento massivo della lista documenti nel sistema aziendale
• Emissione dei documenti e gestione del flusso dei documenti di ingegneria
• Controllo della congruenza dei dati del documento con i requisiti procedurali
• Set up del sistema di gestione dei documenti
• Digitalizzazione dei processi di document controlling
• Inserimento presso un contesto internazionale di primo piano
• Formazione on-the-job sui processi e strumenti proprietari

Skills

Transmittal mgmt

EDMS

Document control

Excel

SharePoint

MS 365

English (C1)

Italian

Tools

SharePoint

MS 365

Job description

Azienda Progeco SE Sede Milano, Italia Professione/ Funzione Amministrazione

La storia dell'azienda inizia nel 1979 con la fondazione di PROGECO a Rosignano Solvay (LI) dalla famiglia Bottoni. Dopo una crescita costante, nel 2012 nasce P.E.S. Srl e, nel 2020, a seguito di una riorganizzazione, viene fondata Progeco NeXT, realtà orientata a innovazione, passione e responsabilità.

Oggi conta oltre 250 professionisti e opera a livello globale, supportando la transizione energetica.

Nel settembre 2025 si apre una nuova fase con la nascita di Progeco Group Holding, incaricata di coordinare tutto il Gruppo, e con la scissione parziale di Progeco NeXT, da cui nasce Progeco SE, per rafforzare il focus sui singoli settori di business.

Progeco SE Srl si occupa di:

• Ingegneria Multidisciplinare
• Ispezioni & Expediting

Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso.

Posizione

Per strategico servizio di supporto specialistico su progetti di rilievo internazionale, siamo alla ricerca di un/una Document Controller con esperienza in contesti industriali complessi. La risorsa supporterà l'ufficio tecnico nelle attività di controllo documentale in contesti industriali/ingegneristici e nelle attività di digitalizzazione dei sistemi di gestione e archiviazione (Sharepoint e sistema proprietario).

• Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di DC in contesti EPC, Oil & Gas o Metalmeccanici
• Ottime competenze in digitalizzazione dei processi industriali e relativa documentazione
• Ottima conoscenza della lingua italiana e spiccata padronanza della lingua inglese (C1 o superiore)
• Ottima conoscenza di Excel, Sharepoint, oltre che della Suite MS 365
• Buona conoscenza delle procedure di document controlling e dei software utilizzati principalmente nel settore Oil & Gas

Altre informazioni

Principali mansioni:

• Gestione autonoma dei Transmittal e EDMS
• Definire e controllare i parametri di “progress” documentale
• Definizione e monitoraggio curve “actual” e “previsionali” relative al progress documentale
• Individuazione e analisi delle deviazioni v/s baseline
• Caricamento massivo della lista documenti nel sistema aziendale
• Emissione dei documenti e gestione del flusso dei documenti di ingegneria
• Controllo della congruenza dei dati del documento da emettere con i requisiti definiti in procedura
• Set up del sistema di gestione dei documenti
• Digitalizzazione dei processi di document controlling
• Inserimento presso un contesto internazionale di primo piano
• Formazione on-the-job sui processi e strumenti proprietari
• Ambiente dinamico e altamente specializzato con possibilità di crescita nel ruolo

Altre informazioni:

Luogo di lavoro: Milano

• Orario di lavoro: 8 ore al giorno / 5 giorni alla settimana (con possibilità di straordinari)
• Tipologia contrattuale: assunzione presso PROGECO GROUP
• CCNL applicato: CCNL Metalmeccanico
• Retribuzione iniziale / fascia retributiva prevista: RAL indicativa 26.000€ massima tra 32.000€ definita sulla base di esperienza, competenze e inquadramento applicabile, secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
• Indennità: Sono previsti eventuali trattamenti accessori connessi alla trasferta e/o alla mobilità sul territorio, ove applicabili, secondo le condizioni contrattuali, fiscali e organizzative previste per il progetto.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, al opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.