DMS LOG | Analista de PMO | Strategic Operations

DMS Logistics; São Paulo; Presencial; BRL 180 000 - 240 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bonificação semestral

Ajuda de custo home office

Plano de saúde

Licença maternidade/paternidade estend

Convênio com Universidades

Benefício Academia

Auxílio Creche

Resumo da oferta

A DMS Logistics, líder no agenciamento de carga no Brasil, busca atuar como motor de execução e governança da Inteligência Operacional. O foco é estruturar KPIs, gestão de portfólio e melhoria contínua, conectando áreas, reduzindo riscos e elevando a visibilidade executiva.

O candidato ideal possui experiência em PMO, governança estratégica e atuação como hub entre tecnologia e negócios, com domínio de Agile/Waterfall e métricas de desempenho.

Qualificações

• Gestão de portfólios e governança de projetos com visão integrada entre áreas.
• Experiência com KPIs e dashboards para tomada de decisão executiva.
• Capacidade de estruturar planos de ação, cronogramas e indicadores.

Responsabilidades

• Conduzir projetos do início ao fim com boards e cronogramas (abordagens híbridas).
• Analisar demanda, capacidade, dependências e pipeline, transformando em planos de execução com marcos e responsáveis.
• Garantir critérios de avanço, sem mudanças não aprovadas e com plano de execução definido.
• Elaborar status reports, Gantt e apresentações executivas para liderança.

Conhecimentos

Gestão Híbrida de Projetos

Análise de Dados

KPIs

Dashboards

Inglês Intermediário

Comunicação Executiva

Influência/Relacionamento

Formação académica

Ensino Superior em Administração/Comércio Exterior/Relações Internacionais

Ferramentas

PowerPoint

Gestão de Cronograma

Boards (Kanban/Scrum)

Descrição da oferta de emprego

Job description

A DMS Logistics é uma multinacional brasileira de agenciamento de carga, com 40 anos de atuação no comércio exterior e especializada em freight forwarder. Aqui você atuará como o motor de execução e governança da estrutura de Inteligência Operacional da DMS, conduzindo projetos estratégicos de ponta a ponta (assegurando cumprimento de prazo, custo, escopo, qualidade e benefícios). Sua missão é ser o principal elo de integração entre todas as áreas da companhia provendo visibilidade executiva, estruturando indicadores (KPIs), mitigando riscos e ajudando a consolidar a metodologia de gestão de portfólio da empresa.

Main responsibilities

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Portfólio e Execução (Ponta a Ponta)

• Condução Híbrida e Boards: Atualizar e conduzir os projetos do início ao fim (via boards e cronogramas), utilizando abordagens híbridas (etapas Ágeis e em Cascata).
• Gestão de Demandas e Pipeline: Analisar demanda, capacidade, dependências e pipeline. Traduzir demandas priorizadas em planos de execução claros (com marcos, responsáveis, dependências e indicadores).
• Critérios de Avanço: Garantir que nenhuma iniciativa avance para a execução sem responsável definido, indicadores de acompanhamento, critérios de sucesso e plano de execução estabelecido. Monitorar rigorosamente mudanças de escopo.

Governança, Dados e Indicadores (KPIs)

• Elo de Comunicação: Atuar como ponto focal e facilitador entre áreas diversas participantes da iniciativa buscando o comprometimento de todos através de uma visão imparcial nas discussões.
• Remoção de Bloqueios: Identificar, comunicar e destravar ativamente impedimentos, lacunas e dependências interáreas para garantir a fluidez dos projetos.

Gestão de Riscos e Planos de Ação

• Análise e Mitigação: Conduzir análises de riscodo projeto, propondo cenários estratégicos para mitigação de impactos.Estruturar planos de ação para resolução de problemas durante e após aimplantação das iniciativas.

Reporte Executivo e Ritos (Cerimônias)

• Visibilidade para Liderança: Elaborar statusreports semanais, cronogramas (Gantt) e apresentações executivas que traduzamdemandas complexas em visões objetivas, apoiando a tomada de decisão daliderança.
• Gestão de Agendas e Documentação: Coordenarmúltiplas agendas, conduzir fóruns/cerimônias de acompanhamento (inclusive parainiciativas atrasadas ou sem dono) e elaborar atas e resumos para registro efollow-up.
• Condução de Fóruns Táticos: Conduzir agendasestratégicas que buscam dar visibilidade de tópicos estratégicos e alinhadoscom a necessidade da companhia, garantindo que as áreas estejam envolvidas ecomprometidas com os ritos.

Melhoria Contínua da Metodologia

• Evolução de Processos: Fomentar e implementar amelhoria contínua no processo de gestão de demandas, priorização e execução.Identificar oportunidades de simplificação, integração e automação de processosinternos.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações

• Gestão Híbrida de Projetos: Experiência emmetodologias Ágeis (Scrum/Kanban) e Tradicionais (Waterfall/Gantt).

• Análise de Dados e KPIs: Capacidade deestruturar métricas de sucesso, criar Dashboards gerenciais e utilizar IAgenerativa/analítica para otimização do trabalho.
• Ferramentas: Domínio na criação de apresentaçõesexecutivas, ferramentas de cronograma e gestão de tarefas (boards).
• Gestão de Mudança e Processos: Visão de melhoriacontínua e desenho de processos.

• Influência, Relacionamento e Imparcialidade:Capacidade de atuar como guardião do projeto de forma imparcial, demonstrandoexcelente desenvoltura no relacionamento com diferentes áreas. Envolve adaptara comunicação ao nível do público (seja executivo ou operacional) parainfluenciar decisões, direcionar prioridades e cobrar entregas sem terautoridade hierárquica direta sobre os times executores.
• Resolução de Problemas (Hands-on): Foco emdestravar impedimentos rapidamente e propor cenários (planos A, B e C) diantede crises ou riscos estruturais.
• Comunicação Executiva e Facilitação: Alto nívelde organização para coordenar múltiplas agendas complexas, documentar reuniões(atas) e apresentar dados complexos de forma simples para a liderança.
• Senso de Propriedade (Ownership): Agir comautonomia, zelando pelo portfólio de projetos sob sua responsabilidade como sefosse o dono do negócio.

Experiências Desejadas

• Experiência como PMO, Gerente de Projetos oupapel de Governança Estratégica, gerenciando portfólios;
• Vivência atuando como ponto de contato entreTecnologia e múltiplas áreas de negócio (Supply Chain, Comercial, Logística,Marketing, etc.).
• Experiência comprovada em acompanhamento deKPIs, elaboração de status reports executivos e desenvolvimento de Dashboards;
• Diferencial: Experiência prática na estruturaçãode processos de gestão (Pipeline/Demandas) em áreas ou empresas em fase deamadurecimento metodológico;
• Experiência prévia com processos operacionais e Melhoria Contínua;

• Ensino superior ou completo em administration, comércio exterior, relações internacionais ou áreas afins;
• Inglês intermediário a avançado - será testado.

Additional information

Informações adicionais

NaDMSrespiramos inovação e somos fascinados por pessoas e desafios! Aqui potencializamos sua carreira por meio da gestão do desempenho, performance e talentos, com oportunidades reais de crescimento.

Valorizamos o desenvolvimento pessoal e profissional, por isso investimos em sua capacitação, proporcionalizamos um ambiente leve, diverso, ágil e colaborativo para impulsionar sua jornada.

Quer compartilhar este sonho com a gente? Dá uma olhada nos benefícios que a DMS oferece:

• Modelo de trabalho híbrido (3x presencial);
• Bonificação semestral, atrelado ao atingimento de resultados, conforme a função;
• Ajuda de custo home office;
• Plano de saúde parcialmente subsidiado, incluindo filhos menores de 0 a 18 anos (modalidade contributiva);
• Licença maternidade/paternidade estendida;
• Convênio com Universidades;
• Benefício Academia;
• Auxílio Creche para mães e pais com filhos até 5 anos.

#VempraDMS!