Coordenador Fiscal e Logístico

Flash Global; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Sessões de Bem-Estar

PLR atrelado a resultados

Assistência odontológica

Team Building & Treinamento

Auxílio creche

Bolsa educação

Seguro de vida

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte

Job summary

A Flash Global está contratando um profissional para coordenar as atividades fiscais e supervisionar as operações diárias de armazenagem, estoque e transporte na unidade de São Paulo. Responsável por cumprir as exigências tributárias, SLAs e procedimentos da empresa.

Você organizara a equipe operacional, acompanhará a execução, validará NF-e/CT-e e apoiará auditorias de clientes e internas, atuando como ligação com Contabilidade e transportadoras, além de treinar a equipe em controles fiscais.

Qualifications

• Formação superior completa nas áreas indicadas.
• Experiência em supervisão de equipes Fiscal e Logística.
• Conhecimento de NF-e, CT-e e tributos indiretos.

Responsibilities

• Supervisionar as atividades diárias das equipes Fiscal e de Logística, incluindo carga de trabalho e prioridades.
• Coordenar armazenagem, estoque, recebimento, expedição e transporte seguindo SOPs e SLAs.
• Validar NF-e, CT-e e documentos de suporte, encaminhando exceções complexas.
• Acompanhar fluxos de recebimento, endereçamento, separação, embalagem e entrega.
• Conduzir inventários cíclicos, ajustes e conciliações de estoque com documentação fiscal.
• Acompanhar indicadores operacionais e propor ações corretivas.
• Atuar como contato com Contabilidade, transportadoras e áreas internas.
• Apoiar auditorias de clientes e internas, organizando evidências.
• Treinar colaboradores em controles fiscais, armazenagem, segurança e qualidade.

Skills

Inglês avançado

Espanhol básico

Excel intermediário

Pacote Office intermediário

Education

Superior completo em Logística ou áreas correlatas

Tools

NF-e/CT-e

Job description

Job description

• Profissional responsável por coordenar atividades fiscais rotineiras e supervisionar as operações diárias de armazenagem, estoque e transporte na unidade. Assegurar o cumprimento das exigências tributárias brasileiras, dos SLAs dos clientes e dos procedimentos da empresa, organizando a equipe operacional, acompanhando a execução e encaminhando riscos fiscais ou logísticos complexos às instâncias responsáveis.

Requirements and skills

Formação:

• Superior completo em Logística, Contabilidade, Comércio Exterior, Administração de Empresas, Engenharia de Produção ou correlatos.

Principais Atividades:

• Supervisionar as atividades diárias das equipes Fiscal e de Logística, incluindo carga de trabalho, escalas, ausências e prioridades operacionais;
• Coordenar as atividades rotineiras de armazenagem, estoque, recebimento, expedição e transporte, assegurando a observância dos procedimentos operacionais padrão (SOPs) e dos SLAs dos clientes;
• Coordenar as atividades fiscais relacionadas às operações de armazenagem e transporte, conforme procedimentos estabelecidos;
• Validar NF-e, CT-e e documentos de suporte ao transporte, encaminhando exceções complexas quando necessário;
• Acompanhar os fluxos de recebimento, endereçamento, separação, embalagem, expedição, devoluções e comprovantes de entrega;
• Executar e acompanhar inventários cíclicos, ajustes e conciliações de estoque, assegurando a documentação comprobatória e o tratamento fiscal adequados;
• Acompanhar indicadores operacionais e implementar ações corretivas básicas para desvios de serviço, qualidade e estoque;
• Atuar como contato cotidiano para Contabilidade, transportadoras, parceiros logísticos e áreas internas;
• Apoiar auditorias de clientes, internas e externas, organizando evidências e solucionando apontamentos atribuídos;
• Treinar e orientar colaboradores sobre controles fiscais, rotinas de armazenagem, segurança, qualidade e requisitos dos clientes;
• Apoiar a implementação de novos clientes e iniciativas de melhoria contínua;
• Acompanhar mudanças tributárias relevantes e comunicar possíveis impactos operacionais à liderança sênior.

Requisitos:

• Inglês avançado (B2)
• Espanhol básico (A1)
• Conhecimento prático de NF-e, CT-e, controles fiscais de estoque e tributos indiretos brasileiros;
• Conhecimento prático dos processos de armazenagem e transporte;
• Conhecimento básico da Reforma Tributária brasileira, incluindo fundamentos de CBS e IBS;
• Capacidade de supervisionar rotinas operacionais, distribuir a carga de trabalho e seguir procedimentos padronizados;
• Excel intermediário;
• Pacote Office intermediário.

Additional information

Benefícios:

• Assistência médica;
• Sessões de Bem-Estar;
• PLR atrelado ao atingimento de resultados corporativos;
• Assistência odontológica;
• Iniciativas de Team Building & Treinamento;
• Auxílio creche;
• Bolsa auxílio educação;
• Seguro de vida;
• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-transporte.