Coordenador de Produções e Operações

RHF Talentos São Paulo - Vila São Francisco/SP; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A RHF Talentos São Paulo - Vila São Francisco/SP busca um(a) Coordenador(a) de Produções e Operações para liderar planejamento, organização e execução de projetos audiovisuais e educacionais digitais. A posição envolve conduzir calendários, acompanhar prazos, garantir qualidade e atuar como ponte entre direção, produção e clientes, mantendo ambientes dinâmicos e orientados a resultados.

Experiência em produtora audiovisual e domínio de ferramentas de gestão são desejáveis; trabalho em regime

Qualificações

• Experiência em produtora audiovisual, agência de conteúdo ou comunicação com acompanhamento próximo de projetos.
• Experiência com organização de cronogramas e ferramentas de gestão (Trello, ClickUp, Notion, Monday).
• Boa comunicação escrita e segurança no relacionamento com clientes.
• Experiência gerenciando múltiplos projetos e prazos simultâneos.

Responsabilidades

• Conduzir calendário mestre e o cronograma reverso dos projetos, mantendo o planejamento sempre um mês à frente.
• Manter o quadro de produção atualizado, com responsáveis, prazos e status de cada entrega.
• Preparar pautas e conduzir processos de aprovação junto aos clientes.
• Garantir que as entregas passem pelos portões de qualidade antes de serem encaminhadas aos clientes.
• Coordenar o agendamento de conteúdos em lote, em parceria com a estagiária.
• Fazer a interface entre direção, captação, edição e clientes.
• Conduzir os principais rituais da operação, como planejamento mensal, check-in semanal e retrospectivas.
• Acompanhar prazos, prioridades e andamento dos projetos, atuando de forma preventiva na identificação de possíveis problemas.

Conhecimentos

Gestão de cronogramas

Comunicação escrita

Liderança por influência

Engajamento com clientes

Ferramentas

Trello

ClickUp

Notion

Monday

Descrição da oferta de emprego

Uma produtora audiovisual em plena reestruturação e crescimento. Está reformulando produtos e construindo um novo modelo de operação. E estão em busca de um(a) Coordenador(a) de Produções e Operações para integrar o time e atuar na liderança do planejamento, organização e execução de projetos audiovisuais e educacionais digitais.

Principais responsabilidades

• Conduzir o calendário mestre e o cronograma reverso dos projetos, mantendo o planejamento sempre um mês à frente;
• Manter o quadro de produção atualizado, com responsáveis, prazos e status de cada entrega;
• Preparar pautas e conduzir processos de aprovação junto aos clientes;
• Garantir que as entregas passem pelos portões de qualidade antes de serem encaminhadas aos clientes;
• Coordenar o agendamento de conteúdos em lote, em parceria com a estagiária;
• Fazer a interface entre direção, captação, edição e clientes;
• Conduzir os principais rituais da operação, como planejamento mensal, check-in semanal e retrospectivas;
• Acompanhar prazos, prioridades e andamento dos projetos, atuando de forma preventiva na identificação de possíveis problemas.

Requisitos obrigatórios

• Experiência em produtora audiovisual, agência de conteúdo ou comunicação, acompanhando projetos de perto;
• Experiência com organização de cronogramas e ferramentas de gestão, como Trello, ClickUp, Notion ou Monday;
• Boa comunicação escrita e segurança no relacionamento com clientes;
• Experiência com acompanhamento de múltiplos projetos e prazos simultaneamente.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa que:

• Tenha alta capacidade de organização e priorização;
• Saiba liderar pela influência, engajando diferentes profissionais;
• Tenha visão do todo e consiga conectar as diferentes etapas da operação;
• Tenha comunicação clara, empática e assertiva;
• Seja proativa, resolutiva e orientada a resultados;
• Tenha senso de responsabilidade com prazos, qualidade e experiência do cliente;
• Goste de ambientes dinâmicos e de participar da construção e melhoria de processos.

Diferenciais

• Experiência no atendimento a clientes das áreas da saúde ou jurídica;
• Conhecimento das regras de publicidade e comunicação dos respectivos conselhos profissionais;
• Vivência com produção de videocasts, podcasts ou cursos online;
• Experiência em projetos de conteúdo educacional digital.