Coordenador de Logística

Empresa Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 100 000 - 167 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa Confidencial procura Coordenador de Logística em São Paulo para gerenciar o ciclo completo de embarques, otimizando custos, prazos e eficiência operativa. O papel envolve atendimento a clientes e fornecedores, além de liderar atividades de importação/exportação, planejamento de envios e o uso de sistemas de fornecedores.

O profissional atuará na melhoria contínua de processos, organização de dados de frete e suporte ao time de operações, mantendo foco em qualidade, prazos e satisfação do

Qualificações

• Graduação em área correlata.
• Inglês intermediário obrigatório; espanhol será diferencial.
• Experiência na gestão de todas as etapas do ciclo de embarque (planejamento, cotação e reserva) usando sistemas de fornecedores.
• Experiência com importação/exportação globais de mercadorias.
• Domínio do pacote Microsoft Office, com forte conhecimento em Excel.
• Excelente atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar de forma independente em diversos projetos.
• Perfil proativo e organizado, com foco em metas e ritmo acelerado.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e acompanhar envio de produtos conforme requisitos dos clientes.
• Identificar oportunidades de melhoria em custos e prazos de transporte.
• Gerenciar o Help Desk de Frete e responder a solicitações com agilidade.
• Atender dúvidas sobre embarques e fulfillment, coordenando ações com transportadoras e armazenagem.
• Revisar faturas de frete e garantir precisão antes da aprovação.
• Preparar relatórios semanais de dados de frete para análise.
• Treinar usuários sobre processos de transporte e melhores práticas.
• Reduzir custos de transporte não alocados entrando em contato com fornecedores.
• Gerenciar riscos operacionais diários relacionados a embarques e fulfillment.

Conhecimentos

Logística internacional

Inglês intermediário

Excel

Atendimento ao cliente

Organização

Proatividade

Formação académica

Graduação

Ferramentas

Sistemas de fornecedores

MS Office

Descrição da oferta de emprego

O Coordenador de Logística trabalhará diariamente com clientes e fornecedores em todos os aspectos relacionados às necessidades de transporte dos clientes sob sua responsabilidade. Será responsável por fornecer orientação e suporte para garantir uma aplicação consistente e eficaz das práticas de cadeia de suprimentos da empresa. Também será responsável por organizar e fornecer soluções eficientes de transporte e armazenagem para todo o ciclo de vida dos produtos, desde a origem até a distribuição do produto final.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e acompanhar o envio de produtos de acordo com os requisitos dos clientes.
• Identificar oportunidades de melhoria em custos e prazos dos processos de transporte.
• Gerenciar o Help Desk de Frete, respondendo a todas as solicitações de forma ágil e eficaz.
• Atender dúvidas relacionadas a embarques e fulfillment dos clientes, coordenando ações com fornecedores de transporte e armazenagem.
• Revisar faturas de frete e garantir sua precisão e integridade antes da aprovação.
• Preparar e manipular arquivos semanais de dados de frete para relatórios.
• Revisar cobranças não alocadas ou faturas incompletas e buscar soluções para todas as pendências.
• Treinar e orientar usuários sobre os processos de transporte da empresa e suas melhores práticas.
• Atuar de forma proativa para reduzir custos de transporte não alocados, entrando em contato com fornecedores e clientes por e-mail e/ou telefone para obtenção das referências necessárias.
• Gerenciar os riscos operacionais do dia a dia relacionados aos embarques e às operações logísticas de fulfillment.

Requisitos

• Desejável experiência em logística internacional.
• Graduação em área correlata.
• Inglês intermediário obrigatório; espanhol será considerado um diferencial.
• Experiência na gestão de todas as etapas do ciclo de embarque (planejamento, cotação e reserva), utilizando sistemas de fornecedores.
• Experiência com processos globais de importação e exportação de mercadorias.
• Domínio do pacote Microsoft Office, com forte conhecimento em Excel.
• Excelentes habilidades de atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar de forma independente em diversos projetos.
• Forte atenção aos detalhes, organização e habilidades de resolução de problemas.
• Perfil proativo e organizado, com capacidade de priorizar atividades e atuar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil empreendedor, com motivação interna para atingir metas continuamente e alcançar resultados.
• Experiência atuando com sucesso em ambientes dinâmicos, de alta energia e ritmo acelerado.