Coordenador de Logística

Gamma Recruitment; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Gamma Recruitment está buscando um Coordenador de Logística para atuar no planejamento, coordenação e otimização do transporte de mercadorias, garantindo entregas eficientes e dentro dos requisitos dos clientes.

Você será responsável por gerenciar o ciclo de embarque, atender dúvidas, revisar faturas e gerar relatórios, trabalhando de forma autônoma em um ambiente dinâmico. Requer inglês intermediário e experiência com Excel e MS Office.

Qualificações

• Experiência em logística/embasamento de processos de embarque e transporte.
• Fortes habilidades de atendimento ao cliente e comunicação.
• Capacidade de conduzir projetos de forma independente.
• Atenção a detalhes, organização e resolução de problemas.
• Experiência com cadastros, faturas e rastreamento de embarques.

Responsabilidades

• Planejar e acompanhar envios de produtos conforme requisitos dos clientes.
• Identificar e propor melhorias de custos e prazos em transporte.
• Gerenciar o Help Desk de Frete e responder solicitações rapidamente.
• Apoiar dúvidas de embarques e fulfillment com fornecedores.
• Revisar faturas de frete e manter acurácia antes da aprovação.
• Preparar dados de frete para relatórios semanais.
• Treinar usuários nos processos de transporte e melhores práticas.
• Reduzir custos de transporte não alocados contatando fornecedores e clientes.
• Gerenciar riscos operacionais diários de embarques e fulfillment.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Atendimento ao cliente

Trabalho independente

Comunicação interpessoal

Organização

Resolução de problemas

Formação académica

Graduação em área correlata

Ferramentas

Excel

MS Office

Descrição da oferta de emprego

O Coordenador de Logística trabalhará diariamente com clientes e fornecedores em todos os aspectos relacionados às necessidades de transporte dos clientes sob sua responsabilidade. Será responsável por fornecer orientação e suporte para garantir uma aplicação consistente e eficaz das práticas de cadeia de suprimentos da empresa. Também será responsável por organizar e fornecer soluções eficientes de transporte e armazenagem para todo o ciclo de vida dos produtos, desde a origem até a distribuição do produto final.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e acompanhar o envio de produtos de acordo com os requisitos dos clientes.
• Identificar oportunidades de melhoria em custos e prazos dos processos de transporte.
• Gerenciar o Help Desk de Frete, respondendo a todas as solicitações de forma ágil e eficaz.
• Atender dúvidas relacionadas a embarques e fulfillment dos clientes, coordenando ações com fornecedores de transporte e armazenagem.
• Revisar faturas de frete e garantir sua precisão e integridade antes da aprovação.
• Preparar e manipular arquivos semanais de dados de frete para relatórios.
• Revisar cobranças não alocadas ou faturas incompletas e buscar soluções para todas as pendências.
• Treinar e orientar usuários sobre os processos de transporte da empresa e suas melhores práticas.
• Atuar de forma proativa para reduzir custos de transporte não alocados, entrando em contato com fornecedores e clientes por e-mail e/ou telefone para obtenção das referências necessárias.
• Gerenciar os riscos operacionais do dia a dia relacionados aos embarques e às operações logísticas de fulfillment.

Requisitos

• Desejável experiência em logística internacional.
• Graduação em área correlata.
• Inglês intermediário obrigatório; espanhol será considerado um diferencial.
• Experiência na gestão de todas as etapas do ciclo de embarque (planejamento, cotação e reserva), utilizando sistemas de fornecedores.
• Experiência com processos globais de importação e exportação de mercadorias.
• Domínio do pacote Microsoft Office, com forte conhecimento em Excel.
• Excelentes habilidades de atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar de forma independente em diversos projetos.
• Forte atenção aos detalhes, organização e habilidades de resolução de problemas.
• Perfil proativo e organizado, com capacidade de priorizar atividades e atuar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil empreendedor, com motivação interna para atingir metas continuamente e alcançar resultados.
• Experiência atuando com sucesso em ambientes dinâmicos, de alta energia e ritmo acelerado.