Coordenador de Eventos

Grupo Cimed; São Paulo; Presencial; BRL 78 000 - 134 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grupo Cimed está buscando um Coordenador de Eventos para planejar, organizar e executar eventos corporativos, comerciais e de trade marketing. O profissional garantirá alinhamento com objetivos estratégicos da marca e clientes do varejo, liderando equipes e assegurando excelência operacional.

Você atuará na gestão de fornecedores, orçamentos, produção e experiência do público, assegurando a presença da Cimed no mercado.

Qualificações

• Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos ou Administração.
• Experiência prévia em coordenação de eventos, preferencialmente varejo, trade marketing, bens de consumo ou indústria farmacêutica.
• Vivência com ativações em PDV, feiras e convenções.
• Conhecimento de logística de eventos, cenografia, audiovisual e produção.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos corporativos, comerciais e de trade marketing.
• Gerenciar fornecedores, orçamentos, produção e experiência do público.
• Acompanhar a execução presencial e o pós-evento.
• Desenvolver fluxos de credenciamento, recepção, montagem e desmontagem.
• Gerar relatórios de status, KPIs e resultados para diretoria.

Conhecimentos

Inglês avançado

Planejamento de projetos

Negociação

Logística de eventos

Excel

PowerPoint

Orçamento

Formação académica

Superior completo em Marketing ou áreas correlatas

Ferramentas

Monday

Trello

Asana

Descrição da oferta de emprego

Job description

Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer?

Com a oportunidade de Coordenador de Eventosvamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil! Vem ser Cimed!

Main responsibilities

Resumo da Função

O Coordenador de Eventos da Cimed será responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos, comerciais e de trade marketing, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da marca e dos clientes do varejo. Atuará na gestão de fornecedores, orçamentos, produção e experiência do público, assegurando a excelência operacional e o fortalecimento da presença da Cimed no mercado.

Responsabilidades Principais

Planejamento & Estratégia

• Desenvolver o plano anual de eventos da Cimed (lançamentos, convenções, ativações, ações em PDV, feiras e campanhas promocionais).

• Entender demandas internas (Marketing, Trade, Comercial) e traduzir em briefings claros para execução.

• Criar cronogramas de produção, definindo entregáveis, prazos e indicadores de sucesso.

Gestão de Eventos

• Coordenar todas as etapas do evento: pré, durante e pós.

• Realizar visitas técnicas, validação de layout, estrutura, logística e ambientação.

• Acompanhar presencialmente os eventos e ativações, garantindo execução impecável.

• Desenvolver fluxos de credenciamento, recepção, montagem, desmontagem e operação.

Gestão de Fornecedores

• Selecionar, negociar e contratar fornecedores (cenografia, buffet, audiovisual, agências, promotores, brindes, transportes).

• Acompanhar entregas, prazos e qualidade, garantindo aderência ao orçamento e ao padrão Cimed.

• Avaliar performance dos parceiros e propor melhorias contínuas.

Orçamento & Processos

• Elaborar e controlar orçamento dos eventos, garantindo eficiência e otimização de recursos.

• Realizar cotação, análise de propostas, aprovação interna e processo de compras.

• Alimentar relatórios de status, KPIs e pós-evento para as áreas solicitantes.

Relacionamento & Comunicação

• Atuar como ponto focal entre equipes internas (Marketing, Trade, Comercial, RH, Comunicação).

• Assegurar que a identidade da marca Cimed seja aplicada corretamente em todos os eventos.

• Conduzir reuniões de alinhamento com stakeholders e parceiros estratégicos.

Avaliação e Performance

• Medir resultados de cada ação: impacto em vendas, engajamento, tráfego no PDV, retorno de investimento.

• Criar relatórios de performance e apresentação para diretoria.

Requirements and skills

Formação

• Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Publicidade, Administração ou áreas correlatas.

Experiência:Experiência prévia em coordenação de eventos, preferencialmente em empresas de varejo, trade marketing, bens de consumo ou indústria farmacêutica.

• Vivência com ativações em PDV, feiras e convenções.

Competências Técnicas

• Inglês avançado

• Planejamento e gestão de projetos.

• Negociação com fornecedores.

• Conhecimento de logística de eventos.

• Noções de cenografia, audiovisual, montagem e produção.

• Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint).

• Desejável conhecimento em ferramentas de orçamento e gestão (ex: Monday, Trello, Asana).

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.

• Habilidade de comunicação clara e objetiva.

• Proatividade e autonomia.

• Capacidade de resolução de problemas sob pressão.

• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

• Pensamento estratégico voltado para resultado.

Diferenciais

• Experiência com projetos de trade marketing no varejo farmacêutico.

• Vivência com eventos de grande porte e convenções de vendas.

• Conhecimento de branding e aplicação de identidade visual.

Additional information

• No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área.

• Local: Consolação, São Paulo - SP

• Horário: das 08h30 às 17h30

• Modalidade de Trabalho: 100% Presencial

• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais

• Possuir CNH e prática de direção.