COORDENADOR DE ESTOQUES E INVENTÁRIOS

Ibrowse; Porto Alegre; Presencial; BRL 90 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ibrowse busca um profissional para coordenar a gestão de estoques e inventários, assegurando acuracidade e operações eficientes. O candidato atuará na análise de divergências, planejamento de inventários e melhoria contínua, com envolvimento de diversas áreas da empresa.

São requisitos experiência em logística, liderança e domínio de ferramentas como Excel, ERP/WMS e Power BI. Disponibilidade para viagens e atuação em Porto Alegre/RS.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de estoques, inventários e operações logísticas.
• Experiência com liderança e gestão de equipes.
• Conhecimento em armazenagem, movimentação e controle de estoque.
• Conhecimento em inventários físicos, rotativos e gerais.
• Conhecimento em análise de indicadores e elaboração de planos de ação.
• Excel intermediário ou avançado.
• Capacidade analítica para interpretação de dados e identificação de desvios.
• Organização, planejamento e gestão de múltiplas demandas.
• Disponibilidade para estruturação de área.
• Disponibilidade para viagens.

Responsabilidades

• Coordenar atividades relacionadas à gestão, controle e acuracidade dos estoques, garantindo o cumprimento dos procedimentos e políticas internas.
• Planejar, coordenar e acompanhar a realização de inventários periódicos, rotativos e gerais, assegurando o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.
• Acompanhar e analisar divergências entre estoque físico e sistêmico, identificando suas causas e estabelecendo planos de ação corretivos e preventivos.
• Garantir a correta execução dos processos de entrada, saída, transferência, devolução e ajustes de estoque.
• Acompanhar a organização, identificação, armazenagem e endereçamento dos produtos, buscando otimizar a utilização dos espaços e a produtividade das operações.
• Monitorar os principais indicadores de desempenho relacionados à gestão de estoques e inventários, como acuracidade, perdas, divergências, rupturas, giro e cobertura de estoque.
• Elaborar relatórios e análises gerenciais, apresentando resultados, desvios, riscos e oportunidades de melhoria.
• Atuar em conjunto com as áreas de Logística, Operações, Compras, Comercial, Fiscal, Controladoria e Tecnologia na resolução de divergências e melhoria dos processos.
• Desenvolver e implementar melhorias nos processos de controle de estoque e inventário, buscando maior eficiência operacional e redução de perdas.
• Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos internos relacionados à gestão e movimentação dos estoques.
• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe, realizando acompanhamento de desempenho, distribuição de atividades, feedbacks e desenvolvimento profissional.
• Identificar riscos relacionados à operação de estoques e propor ações para prevenção de perdas, extravios, avarias e inconsistências.
• Apoiar projetos de implantação, atualização ou evolução de sistemas e ferramentas voltados à gestão de estoques e inventários.
• Acompanhar auditorias internas e externas relacionadas aos estoques, fornecendo informações e apoiando a elaboração e execução dos planos de ação.
• Garantir o correto fechamento dos inventários, contemplando preparação, contagem, análise das divergências, ajustes necessários e consolidação dos resultados.
• Promover a padronização dos processos de inventário entre as unidades, garantindo maior confiabilidade e consistência das informações.
• Apoiar a definição de estratégias para redução de estoques excedentes, obsoletos e de baixo giro, em conjunto com as áreas responsáveis.

Conhecimentos

Liderança

Gestão de equipes

Excel

Análise de dados

Gestão de estoques

Inventários

Planejamento

Organização

Viagens

Gestão de área

Formação académica

Superior completo em Administração/Logística/Engenharia/Contábeis

Ferramentas

ERP

WMS

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo

Coordenar e garantir a eficiência dos processos relacionados à gestão de estoques e inventários, assegurando a acuracidade dos saldos físicos e sistêmicos, a correta movimentação e armazenagem dos produtos e a disponibilidade dos materiais para atendimento às demandas do negócio. Atuar na análise de indicadores, identificação de desvios e implementação de melhorias, contribuindo para a redução de perdas, custos e rupturas de estoque.

Principais responsabilidades

• Coordenar as atividades relacionadas à gestão, controle e acuracidade dos estoques, garantindo o cumprimento dos procedimentos e políticas internas.
• Planejar, coordenar e acompanhar a realização de inventários periódicos, rotativos e gerais, assegurando o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.
• Acompanhar e analisar divergências entre estoque físico e sistêmico, identificando suas causas e estabelecendo planos de ação corretivos e preventivos.
• Garantir a correta execução dos processos de entrada, saída, transferência, devolução e ajustes de estoque.
• Acompanhar a organização, identificação, armazenagem e endereçamento dos produtos, buscando otimizar a utilização dos espaços e a produtividade das operações.
• Monitorar os principais indicadores de desempenho relacionados à gestão de estoques e inventários, como acuracidade, perdas, divergências, rupturas, giro e cobertura de estoque.
• Elaborar relatórios e análises gerenciais, apresentando resultados, desvios, riscos e oportunidades de melhoria.
• Atuar em conjunto com as áreas de Logística, Operações, Compras, Comercial, Fiscal, Controladoria e Tecnologia na resolução de divergências e melhoria dos processos.
• Desenvolver e implementar melhorias nos processos de controle de estoque e inventário, buscando maior eficiência operacional e redução de perdas.
• Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos internos relacionados à gestão e movimentação dos estoques.
• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe, realizando acompanhamento de desempenho, distribuição de atividades, feedbacks e desenvolvimento profissional.
• Identificar riscos relacionados à operação de estoques e propor ações para prevenção de perdas, extravios, avarias e inconsistências.
• Apoiar projetos de implantação, atualização ou evolução de sistemas e ferramentas voltados à gestão de estoques e inventários.
• Acompanhar auditorias internas e externas relacionadas aos estoques, fornecendo informações e apoiando a elaboração e execução dos planos de ação.
• Garantir o correto fechamento dos inventários, contemplando preparação, contagem, análise das divergências, ajustes necessários e consolidação dos resultados.
• Promover a padronização dos processos de inventário entre as unidades, garantindo maior confiabilidade e consistência das informações.
• Apoiar a definição de estratégias para redução de estoques excedentes, obsoletos e de baixo giro, em conjunto com as áreas responsáveis.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de estoques, inventários e operações logísticas.
• Experiência com liderança e gestão de equipes.
• Conhecimento em processos de armazenagem, movimentação e controle de estoque.
• Conhecimento em inventários físicos, rotativos e gerais.
• Conhecimento em análise de indicadores e elaboração de planos de ação.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.
• Capacidade analítica para interpretação de dados e identificação de desvios.
• Organização, planejamento e capacidade de gestão de múltiplas demandas.
• Disponibilidade para estruturação de área.
• Disponibilidade para viagens, quando necessário.

Requisitos desejáveis

• Pós-graduação ou MBA em Logística, Supply Chain, Gestão de Operações ou áreas correlatas.
• Experiência em empresas de varejo, atacado, distribuição ou operações com grande volume de estoque.
• Conhecimento em sistemas ERP e WMS.
• Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados.
• Experiência com implantação e melhoria de processos de inventário.
• Conhecimento em metodologias de melhoria contínua.
• Experiência com gestão de indicadores logísticos e de estoque.
• Vivência com projetos de redução de perdas e aumento de acuracidade de estoque.