Coordenador de Compras e Administrativo

Maidana Gente e Gestão; Campo Grande; On-site; BRL 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Job summary

A Selecty, empresa de Serviços administrativos, busca coordenador de compras para atuação presencial em Campo Grande (MS). O profissional irá coordenar o processo de compras, desde a solicitação até a formalização, supervisionar cotações e encaminhamentos para aprovação e assegurar o cumprimento das políticas da empresa.

Exige formação superior em Administração, Logística ou áreas correlatas, experiência em gestão de compras, negociação com fornecedores e domínio de Excel/ERP.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em gestão ou coordenação de Compras.
• Experiência com compras de materiais, produtos, equipamentos e serviços.
• Vivência com negociação e desenvolvimento de fornecedores.
• Experiência com análise e equalização de cotações.
• Experiência em gestão de processos e equipes.
• Conhecimento em Excel e ERP.

Responsibilities

• Coordenar o processo de compras, desde a solicitação até a formalização do pedido.
• Supervisionar as etapas de solicitação, cotação e encaminhamento para aprovação.
• Validar solicitações, verificando necessidade, justificativa, adequação e prioridade.
• Coordenar compras de pequeno, médio e grande porte.
• Garantir o cumprimento das políticas e níveis de aprovação.
• Padronizar procedimentos administrativos e de compras nas unidades.
• Liderar a equipe sob sua responsabilidade, distribuir atividades e acompanhar resultados.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à gestão.

Skills

Negociação

Gestão de equipes

Análise de cotações

Planejamento e organização

Excel

Desenvolvimento de fornecedores

Gestão de compras

Education

Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas

Tools

Excel

ERP

Job description

Publicada há 2 dias 1 posição Campo Grande, MS

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional : Serviços Administrativos
• Jornada de trabalho: Segunda a sábado. 08h às 18h, com 2 horas de intervalo. Presencial

R$ 350,00 de auxílio alimentação

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar o processo de compras, desde a solicitação até a formalização do pedido.
• Supervisionar as etapas de solicitação, cotação e encaminhamento para aprovação.
• Validar solicitações, verificando necessidade, justificativa, adequação e prioridade.
• Direcionar solicitações específicas aos responsáveis técnicos quando necessário.
• Coordenar compras de pequeno, médio e grande porte.
• Acompanhar o comprador responsável por aquisições de maior volume ou complexidade.
• Garantir o cumprimento das políticas e níveis de aprovação.
• Coordenar e acompanhar cotações, garantindo no mínimo três retornos válidos quando aplicável.
• Supervisionar análise comparativa e equalização das propostas.
• Garantir que fornecedores estejam cotando o mesmo escopo.
• Participar de negociações e buscar melhores condições comerciais.
• Analisar propostas de manutenção, infraestrutura e pequenas obras.
• Garantir atualização de dados cadastrais, bancários, fiscais e comerciais dos fornecedores.
• Acompanhar pedidos, ordens de fornecimento, prazos e execução.
• Orientar e acompanhar os assistentes administrativos das unidades.
• Padronizar procedimentos administrativos e de compras nas unidades.
• Acompanhar pequenas compras, manutenção predial, materiais e serviços de infraestrutura.
• Coordenar rotinas administrativas, contratos, documentos, controles e demandas de infraestrutura.
• Liderar a equipe sob sua responsabilidade, distribuir atividades e acompanhar resultados.
• Monitorar volume de solicitações, prazos, economia, fornecedores e desempenho dos processos.
• Identificar gargalos e propor melhorias.
• Garantir correta utilização do ERP e cumprimento dos fluxos.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à gestão.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em gestão ou coordenação de Compras.
• Experiência com compras de materiais, produtos, equipamentos e serviços.
• Vivência com negociação e desenvolvimento de fornecedores.
• Experiência com análise e equalização de cotações.
• Experiência em gestão de processos e equipes.
• Conhecimento em Excel e ERP.
• Capacidade de análise, planejamento e organização.