Localização: São Paulo, SP
Nível hierárquico: Coordenador
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Integral
Responsabilidades
- Garantir a gestão integrada das áreas de Compras, Administrativo, Viagens e Facilities, assegurando eficiência operacional, redução de custos e conformidade com políticas corporativas.
- Liderar o processo orçamentário das áreas sob sua responsabilidade, alinhando metas e recursos ao planejamento estratégico da companhia e monitorando a execução com foco em eficiência e sustentabilidade financeira.
- Definir e implementar políticas e procedimentos administrativos, assegurando padronização, governança, compliance e aderência às melhores práticas de mercado.
- Conduzir negociações estratégicas com fornecedores e parceiros, estabelecendo relações de longo prazo que ampliem a qualidade dos serviços e maximizem o valor para a empresa.
- Apoiar projetos estratégicos de precificação, BID e licitação, garantindo critérios técnicos e de competitividade que favoreçam o posicionamento da companhia.
- Estruturar e patrocinar projetos de transformação e melhoria contínua, promovendo inovação, otimização de processos, mitigação de riscos e ganhos de produtividade.
- Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho das áreas, assegurando análises consistentes para tomada de decisão e implantação de planos de ação que corrijam desvios de maneira tempestiva.
- Exercer liderança direta sobre a equipe de analistas e assistentes, promovendo desenvolvimento técnico, comportamental e cultural, de forma a garantir engajamento, autonomia e alta performance.
- Priorizar demandas, organizar fluxos de trabalho e assegurar a entrega de resultados consistentes que sustentem o crescimento da companhia.
Requisitos e qualificações
Formação superior nas áreas administrativa com especialização em gestão ou negócios.
- Experiência em cargos de liderança em processos administrativos de empresas de médio e grande porte.
- Conhecimento em sistema Protheus.
- Atuação em projetos de melhoria contínua com conhecimento de metodologias (ex.: PMBOK, Kanban, PDCA, 5W2H).
- Atuação com gestão de compras e elaboração de BIDs.
Competências comportamentais
- Liderança eficaz, capaz de inspirar e motivar o time a trabalhar em conjunto para alcançar objetivos comuns.
- Negociação: forte capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores estratégicos.
- Visão analítica: capacidade de gestão de indicadores, orçamento e processos.
- Melhoria contínua: capacidade de estruturar e revisar políticas, processos e projetos, com base nas necessidades do negócio.
- Adaptabilidade: capacidade de tomar decisões coerentes, seguras e ágeis além de processos.
- Gestão do tempo: gerenciamento do seu tempo de forma eficiente, priorizando tarefas importantes e garantindo que as metas sejam alcançadas.
- Trabalho em equipe: capacidade de identificar e resolver problemas de forma rápida e eficiente, trabalhando em equipe para encontrar soluções eficazes.
- Tomada de decisão: capacidade de tomar decisões, com base em informações precisas e atualizadas.