Coordenador Administrativo (Facilities)

3E Engenharia Em Eficiencia Energetica; Fortaleza; Remote; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Auxílio home office

Vale cultura

Seguro de vida

Programa de bem-estar

Job summary

3E Engenharia Em Eficiencia Energetica busca um Coordenador Administrativo Remoto para gerenciar atividades administrativas e a operação de Facilities de forma totalmente remota.

O profissional liderará equipes distribuídas, implementará estratégias de melhoria de processos e manterá controles orçamentários, assegurando qualidade, SLA e conformidade com as políticas da empresa.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Gestão ou áreas afins.
• Experiência comprovada em coordenação administrativa e/ou gestão de Facilities, preferencialmente remoto.
• Conhecimento prático em gestão de contratos e negociação com fornecedores.
• Capacidade de gerenciar orçamentos e controlar custos.
• Excelentes habilidades de liderança, comunicação e resolução de conflitos.

Responsibilities

• Liderar equipes administrativas distribuídas geograficamente e gerenciar operações totalmente remotas.
• Desenvolver estratégias para otimização de processos e redução de custos.
• Supervisionar o orçamento administrativo e alocação de recursos.
• Estabelecer e monitorar métricas de desempenho para as operações administrativas.
• Garantir conformidade com políticas da empresa e regulamentações aplicáveis.
• Facilitar comunicação entre equipes remotas e departamentos.
• Gerenciar múltiplos projetos e prioridades simultaneamente.

Skills

Liderança de equipes

Comunicação eficaz

Gestão de projetos

Gestão de facilities

Negociação com fornecedores

Education

Graduação em Administração / Gestão

Tools

Trello

Asana

Slack

Zoom

Job description

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente, uma empresa líder em tecnologia com forte atuação no mercado, está expandindo sua operação e procura um Coordenador Administrativo e de Facilities para atuar em regime totalmente remoto. Esta posição é estratégica e fundamental para garantir a eficiência operacional e o bem-estar dos colaboradores, independentemente de sua localização física. O profissional será responsável por gerenciar uma ampla gama de atividades administrativas, incluindo a coordenação de serviços de Facilities (manutenção, limpeza, segurança, etc.) de forma remota, otimização de processos, gestão de fornecedores e suporte geral às equipes. Buscamos um líder proativo, organizado e com excelente capacidade de comunicação e resolução de problemas, que prospere em um ambiente de trabalho flexível e focado em resultados. A oportunidade é ideal para quem busca um desafio com autonomia e impacto significativo em uma organização que abraça o trabalho remoto.

• Supervisionar e coordenar remotamente os serviços de Facilities, garantindo a qualidade e a conformidade com os padrões da empresa.
• Gerenciar contratos com fornecedores de serviços (limpeza, manutenção predial, segurança, etc.), buscando as melhores condições e assegurando o cumprimento dos SLAs.
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos e de Facilities para otimizar a operação.
• Controlar e gerenciar o orçamento destinado às áreas administrativa e de Facilities.
• Responder pela gestão de estoque de materiais de escritório e suprimentos.
• Coordenar a organização de eventos corporativos, quando necessário.
• Dar suporte à equipe de Recursos Humanos em questões administrativas diversas.
• Gerenciar a logística e o suporte para colaboradores remotos, incluindo equipamentos e materiais.
• Garantir a conformidade com as normas de segurança e saúde ocupacional em todos os serviços gerenciados.
• Atuar como ponto focal para questões administrativas e de Facilities com colaboradores e fornecedores.
• Graduação completa em Administração, Gestão de Negócios ou áreas afins.
• Experiência comprovada em coordenação administrativa e/ou gestão de Facilities, preferencialmente em ambiente remoto ou com forte componente remoto.
• Conhecimento prático em gestão de contratos e negociação com fornecedores.
• Capacidade de gerenciar orçamentos e controlar custos de forma eficaz.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de influenciar e motivar equipes à distância.
• Proficiência em ferramentas de gestão de projetos e comunicação online (ex: Trello, Asana, Slack, Zoom).
• Domínio do Pacote Office.
• Proatividade, organização e forte habilidade de resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.
• Experiência em lidar com múltiplos stakeholders e demandas.

Oferecemos uma remuneração atrativa, compatível com a experiência e o mercado, além de um pacote de benefícios flexível e adaptado ao modelo de trabalho remoto. Os benefícios incluem plano de saúde e odontológico com cobertura nacional, auxílio home office, vale-cultura, seguro de vida e programa de bem-estar. A principal vantagem é a oportunidade de trabalhar integralmente de forma remota, proporcionando flexibilidade total de localidade e horários, com foco na entrega de resultados. Investimos no desenvolvimento profissional através de cursos online e acesso a plataformas de aprendizado. Nossa empresa preza por uma cultura de confiança, autonomia e colaboração, onde o seu trabalho terá um impacto real e direto no sucesso da organização.

Nosso cliente está em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo Remoto experiente e com forte capacidade de liderança para gerenciar as operações administrativas de forma totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para liderar e otimizar funções administrativas em toda a organização, independentemente da localização geográfica.

• Liderar, motivar e gerenciar equipes administrativas distribuídas geograficamente.
• Desenvolver e implementar estratégias para otimização de processos e redução de custos.
• Supervisionar o orçamento administrativo, garantindo a alocação eficiente de recursos.
• Estabelecer e monitorar métricas de desempenho para as operações administrativas.
• Garantir a conformidade com as políticas da empresa e regulamentações aplicáveis.
• Facilitar a comunicação e a colaboração entre equipes remotas e departamentos.
• Experiência comprovada em coordenação ou gerência administrativa, com foco em liderança de equipes.
• Graduação completa em Administração, Gestão ou áreas afins.
• Sólidos conhecimentos em gestão de processos, finanças e operações administrativas.
• Experiência em trabalho com equipes remotas e ferramentas de colaboração online.
• Excelentes habilidades de liderança, comunicação, negociação e resolução de conflitos.
• Capacidade de gerenciar múltiplos projetos e prioridades simultaneamente.
• Salário atrativo e competitivo no mercado.
• Oportunidade de trabalho totalmente remoto, com flexibilidade de horário.
• Auxílio para configuração de home office.
• Plano de saúde e odontológico extensivos a dependentes.
• Programas de desenvolvimento de liderança e oportunidades de crescimento.