Coordenador Administrativo

VAGAS; Querência; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VAGAS, situada no Mato Grosso, busca um Coordenador Administrativo para gerenciar rotinas administrativas de fazenda, incluindo faturamento, notas fiscais e controle de documentos.

Você acompanhará contas a pagar, despesas, orçamento e a performance financeira da unidade, além de apoiar o estoque, compras e o relacionamento com fornecedores.

Qualificações

• Vivência com faturamento, notas fiscais, contas a pagar, controle de despesas e estoque.
• Experiência anterior em fazenda ou agronegócio é diferencial.
• Boa comunicação e relacionamento com diferentes áreas da operação.
• Conhecimento de Excel e de sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Coordenar as rotinas administrativas da fazenda.
• Acompanhar o faturamento: emissão, conferência e organização de notas fiscais.
• Acompanhar contas a pagar, despesas, pagamentos e prestação de contas.
• Apoiar o controle orçamentário e o acompanhamento dos resultados financeiros da unidade.
• Apoiar o controle de estoque, incluindo entradas, saídas, inventários e movimentações de materiais, insumos, peças e EPIs.
• Acompanhar processos de compras, recebimento de materiais e relacionamento com fornecedores.
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores administrativos e financeiros.
• Garantir a organização dos documentos e controles da unidade.
• Apoiar a gestão da equipe administrativa e a organização das demandas da área.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e controles administrativos da fazenda.

Conhecimentos

Faturamento

Notas fiscais

Contas a pagar

Controle de despesas

Estoque

Excel

Sistemas de gestão

Ferramentas

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga: Coordenador Administrativo

Responsabilidades:

• Principais atividades

  • Coordenar as rotinas administrativas da fazenda;
  • Acompanhar o faturamento, emissão, conferência e organização de notas fiscais e documentos;
  • Acompanhar contas a pagar, despesas, pagamentos e prestação de contas;
  • Apoiar o controle orçamentário e o acompanhamento dos resultados financeiros da unidade;
  • Apoiar o controle de estoque, incluindo entradas, saídas, inventários e movimentações de materiais, insumos, peças e EPIs;
  • Acompanhar processos de compras, recebimento de materiais e relacionamento com fornecedores;
  • Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores administrativos e financeiros;
  • Garantir a organização dos documentos e controles da unidade;
  • Apoiar a gestão da equipe administrativa e a organização das demandas da área;
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos e controles administrativos da fazenda.

  Requisitos

  • Vivência com faturamento, notas fiscais, contas a pagar, controle de despesas e estoque;
  • Experiência anterior em fazenda ou empresa do agronegócio será um diferencial importante;
  • Boa comunicação e relacionamento com diferentes áreas e níveis da operação;
  • Experiência anterior em fazenda será considerada um diferencial importante;
  • Vivência com controle de despesas, compras, notas fiscais, prestação de contas e organização documental;
  • Conhecimento de Excel e sistemas de gestão;
  • Boa capacidade de organização, acompanhamento de prazos e controles;
  • Perfil prático, responsável e com facilidade para lidar com diferentes áreas e públicos;
  • Disponibilidade para trabalhar em ambiente rural e acompanhar a rotina da operação.
  • Disponibilidade para residir na fazenda;
  • CNH B.