Coordenador Administrativo

Grupo Rigarr; Conservatória; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão está buscando um Coordenador Administrativo em Conservatória, RJ. O profissional será responsável por coordenar e supervisionar as rotinas administrativas, assegurar a conformidade das operações e garantir a eficiência dos processos de compras e faturamento. É necessário ter pós-graduação e entre 3 a 5 anos de experiência na área. Oferecemos um salário compatível e benefícios como plano de saúde e vale-alimentação.

Serviços

Plano de Saúde

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Vale combustível

Qualificações

• Experiência entre 3 e 5 anos em funções administrativas.
• Capacidade de gerenciar equipe e processos simultaneamente.
• Habilidade em propor melhorias e soluções para problemas operacionais.

Responsabilidades

• Coordenar rotinas administrativas e de compras.
• Supervisionar atividades de analistas e assistentes.
• Garantir registro adequado de pedidos de compra.

Conhecimentos

Organização de processos

Eficiência operacional

Comunicação

Supervisão de equipe

Formação académica

Pós-graduação - Especialização/MBA

Descrição da oferta de emprego

Descrição

O Coordenador será responsável por apoiar a gestão da área administrativa/compras/faturamento, atuando como elo entre a estratégia definida pela gerência e a execução operacional do time. Terá como principal objetivo organizar processos, garantir a continuidade das rotinas da área e assegurar a qualidade, conformidade e eficiência das operações, permitindo que a gerência tenha maior foco em atividades estratégicas.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e de compras, garantindo o correto fluxo dos processos do pedido à entrega e faturamento;
• Apoiar o gerente na organização, padronização e melhoria contínua dos processos da área, propondo ajustes, controles e indicadores;
• Supervisionar as atividades do time operacional (analistas/assistentes), orientando, priorizando demandas e garantindo cumprimento de prazos;
• Garantir que os pedidos de compra sejam corretamente registrados no sistema e acompanhados até o recebimento das mercadorias;
• Assegurar a correta conferência das notas fiscais, incluindo condições comerciais, tributação, CFOP e demais requisitos fiscais;
• Atuar preventivamente na identificação de riscos operacionais, fiscais e de retrabalho, propondo soluções e melhorias;
• Manter a integração entre as áreas de compras, fiscal, financeiro, estoque, comercial e faturamento, garantindo alinhamento das informações;
• Apoiar na análise de divergências entre pedido, nota fiscal e mercadoria recebida, coordenando as tratativas com fornecedores e áreas internas;
• Criar indicadores operacionais da área reportando resultados à gerência;
• Garantir a continuidade das operações da área;
• Apoiar o desenvolvimento e capacitação do time, promovendo boas práticas e padronização das rotinas.
• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Coordenador

Requisitos

Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA

Valorizado

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

Benefícios

• Plano de Saúde
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Vale combustível