COORDENADOR ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Acciona S.A; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no local

VA/VT

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

TotalPass

Programa de Bem-Estar

PLR

Presencial SP Lapa

Job summary

A ACCIONA, empresa global, busca um Coordenador(a) de Administração de Pessoal para atuar no projeto L6 Laranja do Metrô de São Paulo, com atuação presencial em São Paulo.

Você coordenará a equipe, assegurando conforme a legislação, folha de pagamento, encargos e obrigações acessórias, além de apoiar melhorias de RH e gestão de indicadores.

Qualifications

• Ensino Superior completo em Administração, RH, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Pessoas ou Direito do Trabalho é diferencial.
• Experiência consolidada em Administração de Pessoal e liderança de equipes.
• Vivência em infraestrutura, construção, engenharia, saneamento, energia ou mineração.
• Conhecimento avançado da legislação trabalhista e previdenciária.
• Experiência com eSocial, folha de pagamento, encargos, obrigações acessórias e relações sindicais.
• Domínio de sistemas de folha de pagamento/ERP (SAP, Oracle, Senior, TOTVS ou similares).
• Excel intermediário/avançado.
• Conhecimento em Workday será diferencial.

Responsibilities

• Coordenar atividades de Administração de Pessoal, respeitando prazos e a legislação.
• Gerenciar admissão, integração documental, movimentações, férias, afastamentos, rescisões e homologações.
• Coordenar processamento da folha de pagamento, encargos sociais e obrigações acessórias.
• Garantir conformidade trabalhista, previdenciária, eSocial e acordos coletivos.
• Atuar como referência técnica para a equipe em Administração de Pessoal.
• Apoiar mobilizações e desmobilizações de equipes em obras e projetos.
• Gerenciar contratos de fornecedores relacionados à folha, benefícios e serviços.
• Acompanhar auditorias, fiscalizações trabalhistas e previdenciárias.
• Desenvolver e monitorar KPIs, propondo melhorias.

Skills

Liderança de equipes

Gestão de KPIs

Visão estratégica

Comunicação eficaz

Education

Superior completo em Administração, RH, Ciências Contábeis ou Direito

Tools

SAP

Oracle ERP

Workday

TOTVS

Job description

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.

ACCIONA, em seu negócio de Construção, busca por um Coordenador (a) de Administração de Pessoal, para atuar no projeto da L6 Laranja do Metrô de São Paulo.

Descrição do trabalho Missão:

Liderar as operações de Departamento Pessoal, garantindo conformidade legal, excelência nos processos e suporte estratégico da área. Este(а) profissional será responsável por coordenar a equipe de Administração de Pessoal, assegurando a correta execução das rotinas trabalhistas, previdenciárias e fiscais, além de apoiar a área de Recursos Humanos na implementação de melhorias e na gestão de indicadores.

Principais responsabilidades:

• Coordenar as atividades de Administração de Pessoal, garantindo a execução dos processos dentro dos prazos e da legislação vigente.
• Gerenciar os processos de admissão, integração documental, movimentações, férias, afastamentos, rescisões e homologações.
• Coordenar o processamento da folha de pagamento, encargos sociais, obrigações acessórias e fechamento mensal.
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária, eSocial e acordos/convenções coletivas.
• Atuar como referência técnica para a equipe e demais áreas da empresa em temas relacionados à Administração de Pessoal.
• Apoiar as mobilizações e desmobilizações de equipes em obras e projetos de infraestrutura.
• Gerenciar contratos de fornecedores relacionados à folha de pagamento, benefícios e serviços de Administração de Pessoal.
• Acompanhar auditorias internas e externas, fiscalizações trabalhistas e previdenciárias.
• Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho (KPIs), propondo melhorias contínuas nos processos.
• Elaborar e revisar políticas, procedimentos e fluxos da área.
• Atuar em parceria com as áreas de RH, Financeiro, Jurídico, Saúde e Segurança, Contabilidade e gestores dos projetos.
• Liderar, desenvolver e avaliar o desempenho da equipe de Administração de Pessoal.

Requisitos dos candidatos Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Pessoas, Direito do Trabalho ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência consolidada em Administração de Pessoal e liderança de equipes.
• Vivência em empresas de infraestrutura, construção, engenharia, saneamento, energia ou mineração.
• Conhecimento avançado da legislação trabalhista e previdenciária.
• Experiência com eSocial, folha de pagamento, encargos, obrigações acessórias e relações sindicais.
• Domínio de sistemas de folha de pagamento e ERP (SAP, Oracle, Senior, TOTVS ou similares).
• Excel intermediário/avançado.
• Conhecimento no sistem Workday será considerado diferencial.

Competências Comportamenatais:

• Liderança e desenvolvimento de equipes.
• Planejamento e organização.
• Visão estratégica e foco em resultados.
• Capacidade analítica.
• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal.
• Gestão de prioridades e tomada de decisão.
• Proatividade e melhoria contínua.
• Ética, confidencialidade e senso de responsabilidade.
• Produtividade e desenvolvimento da equipe.

Diferenciais:

• Experiência em empresas com operações descentralizadas e múltiplos projetos.
• Vivência em processos de mobilização e desmobilização de grandes obras.
• Conhecimento em indicadores de RH e People Analytics aplicados à Administração de Pessoal.
• Inglês e/ou espanhol intermediário.

Benefícios:

• Refeição no local VA e VT
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Programa de Bem-Estar
• PLR
• Local São Paulo / Capital (Lapa) - Presencial

A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia.

Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades.

Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status. M/F