Coordenador(a) de Eventos Escolares - São Paulo

Red House International School; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Red House International School busca profissional para planejar, coordenar e executar eventos de cinco unidades, assegurando qualidade, prazos, custos e conformidade com políticas internas.

O(a) candidato(a) ideal possui experiência em gestão de eventos, coordenação de equipes, negociação com fornecedores e domínio de ferramentas como Excel e PowerPoint.

Qualifications

• Ensino superior em Administração, Eventos, Hotelaria, Relações Públicas, Comunicação, Marketing, Produção Cultural ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em planejamento, produção e execução de eventos.
• Experiência na gestão simultânea de diferentes eventos e projetos.
• Experiência com gestão e negociação de fornecedores.
• Experiência com elaboração e controle de orçamento.
• Experiência em coordenação de equipes durante eventos.

Responsibilities

• Elaborar e manter o calendário anual de eventos das cinco unidades, alinhado com diretores e áreas.
• Planejar, coordenar e executar os eventos de ponta a ponta, com qualidade, prazos e orçamento.
• Conduzir reuniões de briefing e alinhamento com áreas envolvidas.
• Gerenciar compras, fornecedores e contratos, assegurando normas da Red House.
• Garantir montagem, operação e desmontagem dos espaços, com segurança e logística.
• Acompanhar checklists, cronogramas e planos de ação e acompanhar o budget.

Skills

Organização

Gestão de fornecedores

Planejamento de eventos

Gestão de orçamento

Coordenação de equipes

Comunicação

Excel

PowerPoint

Negociação

Gestão de projetos

Education

Administração / Eventos

Tools

Excel

PowerPoint

Gestão de projetos

Job description

Job description

Venha construir um mundo melhor com a gente!

WE CARE

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe!

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuirpara um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade.Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem.

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.

Come build a better world with us!

WE CARE

Are you passionate about education and, just like us, do you dream of a better and more peaceful world? Then come join our team!

With more than 50 years of experience in the sector and presence in several Brazilian regions, we are a network of bilingual international schools with a lot of Brazilianness. We are in full expansion, which enables good growth opportunities for our team. With a curriculum that combines the best pedagogical practices and educational technologies in the world, we have become a benchmark in bilingual international education.

We are a network of welcoming and inclusive schools whose mission is to contribute to a future of peace, unity, and collaboration among all peoples through education. We educate lifelong learners who have an international mindset and are able to solve challenges that impact the life and well-being of the community. So, much more than just good students, we want them to learn from an early age to respect differences and make informed decisions. And that they appreciate different cultures and value their own origin.

This is what we believe. This is our essence. And we will be very happy if you come to be part of our story.

Main responsibilities

Objetivos da Área:

• Garantira excelência operacional dos eventos escolares das unidades próprias da RedHouse, proporcionando experiências organizadas, seguras e alinhadas à proposta,aos valores e ao padrão de qualidade da escola.
• Contribuirpara o fortalecimento da experiência e do relacionamento com alunos, famílias,colaboradores e comunidade escolar por meio da realização de eventos quepromovam integração, pertencimento e engajamento.

Objetivos do Cargo:

• Planejar,coordenar e executar, de ponta a ponta, os eventos das cinco unidades própriasda Red House, garantindo qualidade, organização, cumprimento de prazos,orçamento e alinhamento entre todas as áreas envolvidas.
• Ser oresponsável central pela operação dos eventos, desde o planejamento inicial atéa desmontagem e avaliação final, coordenando equipes internas, fornecedores,compras, infraestrutura, alimentação, materiais, comunicação operacional edemais recursos necessários.
• Garantirque cada evento seja entregue conforme o escopo definido, antecipandonecessidades, riscos e contingências e assegurando uma experiência consistenteentre as unidades.

Principais Atribuições e Responsabilidades:

• Elaborare manter o calendário anual de eventos das cinco unidades próprias, emalinhamento com os Diretores das Unidades e demais áreas envolvidas.
• Realizaro planejamento completo de cada evento, de acordo com a solicitação dosdiretores de cada unidade.
• Conduzirreuniões de briefing e alinhamento com as áreas envolvidas, transformando asnecessidades pedagógicas e institucionais em um plano operacional de evento.
• Elaborare acompanhar checklists, cronogramas e planos de ação, garantindo o cumprimentode todas as etapas e prazos.
• Dimensionare organizar a escala das equipes necessárias para cada evento, incluindocolaboradores internos, terceiros, segurança, limpeza, apoio, alimentação edemais profissionais envolvidos.
• Coordenarfornecedores desde a solicitação de orçamento e contratação até a entrega eexecução dos serviços.
• Solicitar,organizar e acompanhar as compras necessárias para os eventos, respeitandoorçamento, prazos e procedimentos internos.
• Realizara compra de materiais gráficos, sinalização, comunicação visual, brindes,decoração, materiais de apoio e demais itens necessários.
• Planejare coordenar as necessidades de alimentação e bebidas, incluindo definição dequantidade, fornecedores, horários, logística de entrega e organização duranteo evento.
• Coordenartoda a infraestrutura necessária, incluindo mobiliário, equipamentos,audiovisual, montagem de espaços, decoração, sinalização, limpeza, segurança elogística.
• Realizarvisitas técnicas e validações prévias dos espaços sempre que necessário.
• Garantirque todos os fornecedores recebam briefing adequado e estejam alinhados aoshorários, acessos, regras e padrões da Red House.
• Acompanharo budget dos eventos, controlando custos, aprovações, pedidos, contratos edespesas realizadas.
• Atuarde forma integrada com as áreas de Operações, Pedagógico, Marketing,Facilities, Compras, Financeiro, Segurança, Alimentação e demais áreasenvolvidas.
• Garantirque as necessidades de comunicação relacionadas ao evento sejam sinalizadas àsáreas responsáveis dentro dos prazos necessários.
• Coordenara montagem e preparação dos espaços antes de cada evento.
• Realizara checagem final antes da abertura do evento, garantindo que espaços,materiais, fornecedores e equipes estejam preparados.
• Estarpresente nos eventos sob sua responsabilidade, coordenando a operação e sendo oprincipal ponto de contato para resolução de questões operacionais.
• Garantiro cumprimento das normas de segurança, acesso, circulação e organização dosespaços, especialmente em eventos com presença de alunos e famílias.
• Coordenardesmontagem, devolução de materiais, organização dos espaços e encerramentooperacional após os eventos.
• Criare manter histórico dos eventos realizados, incluindo fornecedores utilizados,custos, aprendizados, materiais e checklists, buscando ganho de eficiência epadronização.
• Desenvolvere implementar padrões e processos de eventos para as cinco unidades, garantindoconsistência na experiência Red House.
• Propormelhorias, novos formatos e soluções que aumentem a qualidade da experiênciae/ou tragam maior eficiência operacional e financeira aos eventos.

Requirements and skills

Formação: Formação superior em Administração, Eventos, Hotelaria, Relações Públicas, Comunicação, Marketing, Produção Cultural ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência comprovada em planejamento, produção e execução de eventos.
• Experiência na gestão simultânea de diferentes eventos e projetos.
• Experiência com gestão e negociação de fornecedores.
• Experiência com elaboração e controle de orçamento.
• Experiência em coordenação de equipes durante eventos.
• Vivência em ambiente escolar será considerada um diferencial.
• Experiência com eventos de médio e grande porte será considerada um diferencial.

Idiomas: Inglês intermediário ou superior, considerando o ambiente internacional da Red House e a necessidade de interação com diferentes públicos.

Conhecimentos Técnicos e Específicos:

• Planejamento e produção de eventos.
• Gestão de projetos e cronogramas.
• Gestão e negociação de fornecedores.
• Controle de orçamento.
• Compras e contratação de serviços.
• Planejamento de equipes e escalas.
• Organização de infraestrutura e logística.
• Gestão de riscos e planos de contingência.
• Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Ferramentas de gestão de projetos e organização de tarefas.

Conhecimentos Desejáveis:

• Experiência com eventos envolvendo crianças, adolescentes e famílias.
• Operação de Eventos Escolares
• Conhecimento de protocolos de segurança para eventos.
• Experiência com eventos institucionais, festas escolares, apresentações, celebrações, eventos esportivos, eventos para famílias e eventos de comunidade.
• Conhecimento da dinâmica de operação de escolas internacionais.

Competência Comportamentais e Valores:

• Excelente capacidade de organização e planejamento.
• Forte senso de responsabilidade e ownership, assumindo o evento do início ao fim.
• Capacidade de antecipar necessidades e problemas.
• Agilidade e autonomia para tomada de decisão.
• Capacidade de trabalhar simultaneamente com diferentes projetos, unidades e prioridades.
• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de negociação e gestão de fornecedores.
• Liderança e habilidade para coordenar equipes multidisciplinares.
• Atenção aos detalhes e elevado padrão de qualidade.
• Flexibilidade e capacidade de adaptação diante de imprevistos.
• Perfil prático, resolutivo e orientado à execução.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, especialmente nos períodos que antecedem e durante os eventos.
• Visão de experiência do aluno e da família.
• Colaboração e facilidade para atuar com diferentes áreas da organização.

Additional information

Local: São Paulo

Modelo de Trabalho: Presencial