Coordenador(a) Administrativo e Contratos

Jirau Energia; Porto Velho; On-site; BRL 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Gympass

Previdência Privada

PLR

Job summary

Jirau Energia busca um profissional sênior para gerir as atividades administrativas, contratos e fornecedores, assegurando alinhamento com metas estratégicas da usina e conformidade com normas. A função envolve planejamento, controle de custos, geração de relatórios e suporte à alta direção.

O candidato ideal possui pós-graduação na área, inglês avançado e experiência com ERP, Office 365 e ferramentas de análise. Benefícios abrangentes e possibilidade de crescimento estão disponíveis.

Qualifications

• Pós-graduação completa em Administração, Logística/Supply Chain, Engenharia de Produção ou áreas afins.

Responsibilities

• Planejar e coordenar as atividades da gestão administrativa alinhando com objetivos estratégicos da empresa.
• Propor melhorias contínuas em processos, sistemas e metodologias.
• Elaborar e acompanhar o planejamento anual da área, otimizando recursos e orçamento.
• Desenvolver relatórios gerenciais para tomada de decisão e gestão estratégica.
• Estreitar interfaces com áreas internas, operações, clientes e fornecedores.
• Gerenciar contratos, compras, pagamentos e medições, assegurando conformidade.
• Coordenar execução de atividades contratadas e interface com jurídico.
• Garantir políticas, normas e a cultura de segurança, saúde e meio ambiente.

Skills

Gestão de processos

Gestão de contratos

Gestão de fornecedores

Inglês avançado

Redação Empresarial

Apresentações executivas

Office 365

Excel

Power BI

ERP

Education

Pós-graduação em Administração/Logística/Supply Chain/Engenharia de Produção

Tools

Office 365

Excel

Power BI

PowerPoint

SharePoint

Teams

Visio

Project

Job description

Job description

Somos movidos por muita Energia, segurança, responsabilidade socioambiental e grandes desafios. Acreditamos na diversidade como uma grande aliada da transformação cultural. Por isso, buscamos pessoas que gostem e se dediquem a aprender constantemente.

Se você quer fazer parte da 4ª maior usina hidrelétrica do Brasil e se identifica com o nosso negócio e os nossos valores, se inscreva em nossas vagas! =)

Main responsibilities

• Planejar e coordenar as atividades relacionadas à gestão administrativa, assegurando o alinhamento com os objetivos estratégicos da Jirau Energia.
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de trabalho, sistemas e metodologias, garantindo que estejam adequados às necessidades e demandas donegócio.
• Elaborar e acompanhar o planejamento anual da área, garantindo a otimização dos recursos e o cumprimento do orçamento aprovado.
• Desenvolver relatórios gerenciais e outros instrumentos de controle e análise administrativa, fornecendo dados para a tomada de decisão e gestão estratégica.
• Estabelecer e manter interfaces eficazes com as demais áreas da empresa, alta direção, clientes, fornecedores, órgãos públicos e outros stakeholders para garantir a fluidezdos processos administrativos.
• Gerir os processos de planejamento, aquisição, contratação e pagamento de materiais, serviços, projetos e medições, assegurando a conformidade e eficiência dessesprocessos.
• Coordenar a execução das atividades contratadas, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade com os contratos, e atuar na interface entre jurídico, gestores econtratadas para a elaboração e gestão contratual.
• Assegurar que políticas, normas e procedimentos estejam em conformidade e aplicados corretamente, promovendo a conscientização e o acompanhamento contínuo desua aplicação para empregados e terceiros.
• Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de segurança, saúde e meio ambiente na organização;
• Coordenar a gestão de contratos com fornecedores, incluindo o acompanhamento de SLAs, reuniões de kick-off, medições e follow-ups, garantindo a satisfação dos clientesinternos e a eficiência dos fornecedores.
• Elaborar e aplicar treinamentos sobre procedimentos administrativos e contratuais, capacitando as equipes e assegurando o cumprimento de normas e padrõesestabelecidos.
• Oferecer suporte direto à gerência e à alta direção na condução de processos estratégicos e tomada de decisão, assegurando que as operações administrativas estejamalinhadas às metas e objetivos corporativos.
• Coordenar projetos e normativas de segurança empresarial, gerindo sistemas de segurança eletrônica, prevenção de perdas, controles de acesso e processos de inteligênciae contrainteligência, bem como combatendo fraudes e apurando incidentes.
• Realizar interface com órgãos e entidades de Segurança Pública e Administração Pública, assegurando o cumprimento de normas e resoluções dos órgãos reguladores emantendo a conformidade em todas as atividades da área. Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de saúde, segurança e meio ambiente definido na Política.
• Gerenciar as atividades de auditoria interna dos sistemas de gestão - ISO 45001 Saúde e Segurança Ocupacional e ISO 14001 Sistema de Gestão Ambiental.

Requirements and skills

• Pós graduação completo em Administração, Logística/Supply Chain, Engenharia de Produção ou áreas afinsPós Graduação em Gestão de Projetos ou áreas correlatas
• Gestão de processosGestão de contratosGestão de fornecedores
• Inglês avançado
• Conhecimento de Planejamento EstratégicoRedação Empresarial
• Conhecimento e experiência em técnicas de elaboração de apresentações executivas
• Conhecimento em Administração de Contrato, gestão de Fornecedores e Orçamento;
• Conhecimento das demais ferrametas do Office 365 ( Excel, Forms, Lists, Onde Drive, Outlook, Power Apps, Power BI, Power Point, Project, SharePoint, Stream, Teams, TO DO, Visio, Viva, Word e etc.);
• Conhecimento em Gestão de Projetos;
• Conhecimento e vivência em Sistemas ERP e sistemas de Gestão empresarial
• Conhecimento em Excel, Word, Power Point
• Conhecimento em Sistemas CorporativosNimbi, Ibracem, SE Suite, Oracle (interno)

Additional information

Nossos benefícios:

• VA e/ou VR (cartão Ticket) - você pode dividir o saldo total entre os dois cartões, optar por restaurantes ou fazer suas compras no supermercado!
• Plano de Saúde - Cuidar da saúde é fundamental, né? Oferecemos plano de saúde nacional 100% subsidiado pela empresa para você e seus dependentes.
• Plano odontológico - O plano odonto é oferecido para você e seus dependentes com valor (também) 100% coberto pela empresa.
• Seguro de Vida - Só por precaução :)
• Auxílio Creche - Ajuda de custo para creche para crianças de até 5 anos.
• Gympass - Cuidar do corpo para se manter em equilíbrio é fundamental.
• Ginástica Laboral - um momento pra você esticar o corpo é essencial.
• Previdência Privada - A empresa patrocina o mesmo valor que você (até 7%).
• PLR - Participação nos lucros e resultados da empresa uma vez ao ano.

Para vagas na usina (Nova Mutum Paraná):

Moradia com taxa simbólica de aluguel, ônibus fretado vila-usina-vila, refeição (almoço), subsídio educação do 1º ao 9º do Ensino fundamental na escola SESI (unidade de Nova Mutum Paraná) para filhos de empregados.