Coordenador(a) Administrativo de Vendas

Santillana Brasil; São Paulo; Híbrido; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento em São Paulo está buscando um Coordenador do NAPI para liderar processos financeiros e administrativos, garantindo eficiência nas operações e integração entre áreas. O profissional ideal deverá ter formação em Administração, Contabilidade ou Economia, com experiência em rotinas financeiras e liderança de equipes. O trabalho será realizado em modelo híbrido com horário flexível e uma variedade de benefícios.

Serviços

Modelo Híbrido

Horário Flexível

Auxílio Creche

Convênio farmácia

Day-Off no aniversário

Emendas de feriados

Wellhub

Kit gestante

Participação nos lucros

Plano de Saúde

Plano Odontológico

ZenKlub - Consultoria Nutricional

Previdência Privada

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Refeição

Convênio com o SESC

Desconto na compra de livros

Espaço de descompressão

Quadra de futsal e voleibol

Qualificações

• Experiência em rotinas financeiras e apuração de pagamentos.
• Vivência em liderança entre áreas administrativas e financeiras.
• Domínio de sistemas ERP e controle de indicadores.

Responsabilidades

• Gerir análises financeiras para decisões estratégicas.
• Controlar cadastros e documentação necessária.
• Elaborar relatórios operacionais e monitorar status via CRM.

Conhecimentos

Excel avançado

Liderança de equipes

Análise financeira

Gestão de indicadores operacionais

Formação académica

Administração, Contabilidade ou Economia

Ferramentas

TOTVS

CRM corporativo

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Coordenador do NAPI (Núcleo de Apurações e Pagamentos de Incentivos) será responsável por liderar e garantir a eficiência dos processos financeiros, administrativos e de relacionamento com clientes, atuando de forma estratégica e operacional. Este profissional terá papel essencial na governança das apurações e pagamentos de incentivos, promovendo melhorias contínuas, integração entre áreas e suporte à tomada de decisão.

Main responsibilities

Gestão Financeira:

• Conduzir análises financeiras para embasar decisões estratégicas;
• Reavaliar simulações financeiras e propor ajustes conforme cenários e demandas;
• Elaborar e reportar débitos, especialmente relacionados a multas rescisórias;
• Preparar bases de dados para apurações e realizar cálculos de markup e antecipações;
• Emitir comunicados de apuração e acompanhar processos de pagamento de portabilidade;
• Solicitar pagamentos e realizar abertura de workflows (WF), garantindo conformidade e agilidade nos processos.

Cadastro e Documentação:

• Supervisionar o cadastro de novos clientes, assegurando integridade e qualidade das informações;
• Gerenciar a higienização e manutenção dos cadastros existentes;
• Controlar e manter atualizados os endereços de entrega;
• Validar e organizar documentação necessária para processos internos e auditorias.

Controle e Relatórios:

• Monitorar o status das demandas via CRM, assegurando cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
• Elaborar relatórios semanais com indicadores operacionais e financeiros;
• Promover visibilidade, controle e eficiência nos processos da área.

Requirements and skills

Formação:

• Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

Experiência:

• Atuação em rotinas financeiras, apuração e pagamentos de incentivos;
• Experiência em liderança de equipes e interface entre áreas administrativas e financeiras;
• Vivência com sistemas ERP e CRMs corporativos.

Conhecimentos Técnicos:

• Excel avançado (análises e dashboards);
• Domínio de ferramentas como TOTVS, Pegasus, Dynamics ou similares;
• Controle e gestão de indicadores operacionais e financeiros

Additional information

• Modelo Híbrido;
• Horário Flexível;
• Auxílio Creche para as mamães com filhos até 6 anos;
• Convênio farmácia;
• Day-Off: No dia do seu aniversário;
• Emendas de feriados e recesso coletivo;
• Wellhub;
• Kit gestante para as futuras mamães e papais;
• Participação nos lucros;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• ZenKlub - Consultoria Nutricional;
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Convênio com o SESC;
• Você tem desconto de 50% na compra dos nossos livros;
• Para relaxar: espaço de descompressão;
• Quadra de futsal e voleibol para bater aquela bolinha.

Tem facilidade de compreensão e adaptação contínua às mudanças?

Boa comunicação e escuta ativa para as necessidades do negócio?

Trabalho por objetivos, autonomia e proatividade?

Então, deu MATCH! Venha e construa sua história com a gente.